RI Research Instruments ist ein modernes, expandierendes, weltweit tätiges Ingenieur- und Fertigungsunternehmen mit über 400 Mitarbeiter/innen. Unsere Ingenieur/innen, Physiker/innen und Fertigungsspezialist/inn/en entwickeln und produzieren innovative Komponenten und Systeme für Teilchenbeschleuniger und andere zukunftsweisende Anwendungen in Forschung, Energietechnik, Medizin und Industrie.
Wir sind auf der Suche nach Teamplayern, die bereit sind, etwas zu bewegen und ihr Können in unser Hightech-Unternehmen einzubringen. Nutzen Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten bei uns weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns den aufregenden Herausforderungen der Zukunft zu begegnen.

Sie unterstützen den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung bis zur Auftragsverwaltung.
Sie pflegen und aktualisieren Auftragsdaten in ERP-Systemen.
Sie erstellen Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Zahlungsanforderungen und Rechnungen.
Sie bereiten prüfungsrelevante Unterlagen für interne Prüfprozesse vor.
Sie sorgen für eine strukturierte und effiziente Dokumentenablage.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
Sie bringen relevante Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit, vorzugsweise im Projektgeschäft (Sonder-Maschinenbau, Anlagenbau)
Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im Außenhandel und Transportwesen.
Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, bevorzugt mit SAP, Oracle oder AP+, dies ist jedoch keine Voraussetzung, ebenso wie der sichere Umgang mit MS-Office-Produkten.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie haben ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe, Freude am Umgang mit Zahlen und treten sicher im Kundenkontakt auf.
Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und verfügen über eine hohe Lernbereitschaft sowie eine schnelle Auffassungsgabe.

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Arbeitsumfeld, das von einer Atmosphäre der Partnerschaft, Wertschätzung und Offenheit geprägt ist
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit der Option auf Home-Office
2,5-tägiges Onboarding für einen optimalen Start bei uns
Kostenfrei stehen frisches Obst und Getränken zur Verfügung
Auswahl eines freiwählbaren Benefits: eine Urban Sports Club Mitgliedschaft, eine monatliche Guthabenkarte oder ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Zahlreiche Zusatzleistungen wie bspw. JobRad, bezuschusstes Deutschlandticket, Rücken- oder Yogakurse, betriebliche Altersvorsorge
Gemeinsam feiern wir Firmenevents, wie unser Sommer- und Weihnachtsfest

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Sachbearbeiter/in Angebots- und Auftragsabwicklung (m/w/d)