PAVIS ist ein in Europa führender Service-Dienstleister im Bereich Intellectual Property (IP). Im Fokus stehen die weltweite Einzahlung von Jahresgebühren für Patente, EP-Validierungen sowie die Aufrechterhaltung von Marken. Für mehr als 1.500 Kunden verwaltet PAVIS ein Portfolio von über 1.000.000 Schutzrechten. 2020 hat das Tochterunternehmen PAVIS Payments GmbH die Erlaubnis als reguliertes Zahlungsinstitut erhalten und erbringt den erlaubnispflichtigen Zahlungsdienst für die Kunden der PAVIS GmbH. Seit 2021 ist PAVIS Teil der Questel Gruppe. Die Mission von Questel ist es, einer der weltweit führenden Anbieter von Lösungen für geistiges Eigentum und Innovationsmanagement zu werden. Questel arbeitet international an über 30 Standorten in den USA, Asien und Europa.
Zur Unterstützung unseres 95-köpfigen Teams am Standort Starnberg und/oder München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Accounting (m/w/d)

Die Aufgabe richtet sich an einen führungserfahrenen Finance-Spezialisten (m/w/d), der mit Leidenschaft in einem dynamisch geführten Umfeld agieren möchte und Freude an intensiver und abwechslungsreicher Projektarbeit mitbringt.

Your next adventure awaits here

Fachliche und disziplinarische Führung des Accounting Teams (erweiterte Verantwortung auf weitere Tochter-Gesellschaften)
Steuerung der Hauptbuchhaltung, der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Führung und Abstimmung von Treuhandkonten, inkl. konzeptionelle Weiterentwicklung
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen (inkl. Anhang, Lagebericht), Lieferung zur Konsolidierung an Konzern-Muttergesellschaft
Überleitung zwischen verschiedenen Rechnungslegungssystemen (insbes. HGB, Schweiz, Frankreich), Konsolidierung von Tochtergesellschaften
Koordination der Jahresabschlussprüfung, außerdem Schnittstellen zu Banken, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
Durchführung einer wöchentlichen Liquiditäts-Planung
Jährliche Überarbeitung der Kapitalplanung
Regelmäßiges Meldewesen insbes. an BaFin und Bundesbank
Steuerung von Projekten mit starkem Accounting-Bezug (z.B. Anforderungsdefinition neues ERP, Reconciliation-Tool, Buchungslogik in enger Abstimmung mit IT, neues Buchhaltungssystem etc.)
Laufende Verbesserung der Prozesse in Accounting und Optimierung der Schnittstellen zu anderen Einheiten innerhalb / außerhalb von Pavis
Team-Management (Zielsetzung, Zielerreichung, laufendes Feedback, Gehaltsrunden, Gestaltung des Arbeitsumfelds etc.)

The perfect match...

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Rechnungslegung, Steuern und Wirtschaftsprüfung oder vergleichbare Ausbildung
Relevante Weiterbildung: Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Äquivalent, ggf. CPA oder CFA
Insgesamt mind. 15 Jahre Berufserfahrung
Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfung (first / second tier) auf Manager-Level wünschenswert
5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Linien-Position
Führungserfahrung in BaFin-reguliertem Umfeld (ZAG)
Fundierte Kenntnisse in HGB und deutschem Steuerrecht (Abschluss-Sicherheit) sind Voraussetzung, IFRS-Kenntnisse wünschenswert
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (Datev ist Voraussetzung, SAP oder vergleichbares erwünscht)
Professioneller Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel
Fähigkeit und Bereitschaft, sehr operativ und hands-on zu arbeiten
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Konzeptionsstärke
Strukturierte Arbeitsweise, dynamische sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit
Versierte Kommunikation mit Geschäftsführung / CFO

What we offer...

Zukunftsorientiertes und krisensicheres Serviceunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Ein eng zusammen arbeitendes Team, dass sich gegenseitig unterstützt
Flexible Arbeitszeiten & Hybrides Arbeitsmodell
Leistungsgerechte Bezahlung
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und internationalen Umfeld
Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Regelmäßige Firmen-Events (Frühstück, Weihnachtsfeier, Sommerfest, Grillevents, ...)
Hundefreundliches Büro
Sehr gute S-Bahn-Anbindung & Parkplätze

Join Pavis, be part of the Questel Group, a growing international group, and live a great human adventure!

Job location : Starnberg - 1 Tag pro Woche im Büro

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