Die Beisheim Stiftung widmet sich dem Dialog der Generationen und der Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels. Wir entwickeln eigene Programme und fördern Projekte, die die aktive Mitwirkung an der Gesellschaft zum Ziel haben.

Im Mittelpunkt unserer bundesweiten Stiftungsarbeit stehen die Themenfelder Bildung, Gesundheit, Kultur und Sport. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Förderung innovativer Ansätze, um gesellschaftliche Herausforderungen zu lösen. Im Sinne des Stifters Otto Beisheim handeln wir unternehmerisch und partnerschaftlich.

Für die Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Stiftungssitz in München eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (32 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben sowie Reisemanagement und bereichsübergreifende Terminkoordination
Unterstützung Controlling und Tracking von Organisations- und Projektbudgets
Unterstützung Wissensmanagement
Verwaltung von Dokumenten
Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
Betreuung von digitalen Tools
Mitarbeit im Assistenzteam

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt im Assistenzbereich
Erfahrung in der Zusammenarbeit auf Leitungs- und Geschäftsführungsebene
Organisationstalent, Sorgfalt und effiziente Arbeitsweise
Exzellente Ausdrucksformen in Wort und Schrift
Hohe Sozialkompetenz, gute Durchsetzungsfähigkeit sowie hohe Teamfähigkeit
Begeisterung für die Themenfelder unserer Stiftung
Hohes Verantwortungsgefühl

Unser Angebot:

Es erwartet Sie ein dynamisches Team, in dem Ihre Kompetenzen und Ideen hochwillkommen sind! Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit den beiden Geschäftsführern zusammen und bekommen Einblick in die vielen unterschiedliche Bereiche der Stiftungsarbeit. Ebenso unterstützen Sie sich gegenseitig mit den Kolleginnen im Assistenzteam.

Wir bieten Ihnen eine Festanstellung, mit einem möglichen Übergang in eine unbefristete Tätigkeit nach zwei Jahren und eine überdurchschnittliche und leistungsgerechte Bezahlung.

Sie dürfen sich auf ein hervorragendes Arbeitsklima, eine wertschätzende Arbeitskultur, die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung sowie ein modernes und schönes Arbeitsumfeld in zentraler Lage im Herzen von München freuen.

Prof. Otto Beisheim Stiftung

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