Wir bei Syntegon Technology entwickeln bereits heute nachhaltige Gesamtlösungen für die Pharma- und Lebensmittelindustrie. Als eigenständiges Unternehmen, hervorgegangen aus der Bosch-Gruppe, arbeiten 6100 erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 15 Ländern daran unsere Spitzenposition als Anbieter für Prozess- und Verpackungstechnik weiter auszubauen. Nutze deine Leidenschaft und dein Engagement, um zu einer besseren Lebensqualität auf der ganzen Welt beizutragen und unsere Zukunft aktiv zu gestalten.

Die Pharmatec GmbH in Dresden ist eine international tätige Tochtergesellschaft innerhalb Syntegon. Wir bieten im pharmazeutischen Anlagenbau maßgeschneiderte Lösungen auf höchstem Niveau, speziell in den Bereichen Prozesstechnik, Reinstmediensysteme, Biotechnologie und Service.

Die Pharmatec GmbH in Dresden freut sich auf deine Bewerbung.

Du bist zuständig für die Bewertung von kommerziellen Risikofaktoren von Aufträgen, die Prüfung der Zahlungsbedingungen und notwendiger Akkreditive und der Sicherstellung der Zulässigkeit der Ausfuhrvorgänge in zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Hinsicht und deren kompletter Abwicklung. Der Schwerpunkt liegt auf der Umsetzung der dafür notwendigen Richtlinien und Ausführung der Prozesse, sowie auf der Unterstützung bei der Einhaltung und Prüfung dieser Prozesse. Du übernimmst die Rolle des Gesamtverantwortlichen Zoll im Sinne des Ermächtigten Ausführers und sorgst für Aufrechterhaltung von behördlichen Genehmigungen im Bereich Warenimport, -export und sichere Lieferkette zu Ihren Aufgaben.

Deine Aufgaben sind:

die Sicherstellung der Aufgaben des Exportkontroll- und Zollbeauftragten
die Beantragung, Überwachung und Dokumentation der zoll- und außenwirtschaftlichen Genehmigungen
die Prüfung der kommerziellen Sachverhalte inkl. Zahlungsbedingungen und notwendiger Dokumente zur kommerziellen Abwicklung
die Erstellung und Prüfung von Exportbegleitdokumenten für Anlagen- und Servicegeschäfte
die adäquate Abwicklung des Auslandsgeschäftes
die Bearbeitung der Import und Export Vorgänge
die Bearbeitung güter- und personenbezogener Compliancesperren im ERP System mit Pflege der exportkontrollrechtlichen Klassifizierungen und Materialstämme
die Abstimmung mit Projektverantwortlichen zum Status von Projekten und Aufzeigen von Risiken in Bezug auf Umsatz oder Zahlungseingang
Sicherstellung, dass im Austausch mit dem Finance-Counterpart auf Kundeseite Abstimmungen erfolgen und Unstimmigkeiten schnell auf direktem Wege gelöst werden
direkter Kontakt mit den Hausbanken und Verwaltung des Bestandes an Akkreditiven

Du unterstützt:

Zuarbeiten zu Verhandlungen und Auftragsabschlüssen
die fachgerechte Tarifierung von Gütern gemäß Warenverzeichnis
bei Außenwirtschafts- und Zollprüfungen
die Erfüllung der gesetzlichen Erfordernisse bezüglich der Sicherheit der Lieferkette in den Bereichen Zuverlässiger Wirtschaftsbeteiligter und bekannter Versender

ein Studium oder Ausbildung in kaufmännischer oder logistischer Fachrichtung
mehrjährige, praktische Berufserfahrung im internationalen Warenverkehr und Außenwirtschaftsrecht
umfangreicher, anwendungssichere Kenntnisse im Zollrecht und zur elektronischen Zollabwicklung
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
gute SAP Kenntnisse, JIRA, CONFLUENCE und MS Office

Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Du bist teamfähig und belastbar, besitzen Organisationstalent und kommunizierst gern und sicher.

Die Stelle ist ab sofort unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Wir bieten neben interessanten Aufgaben und einem angenehmen Betriebsklima:

zusätzlich zur Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag Chemie Ost eine Syntegon-Erfolgsprämie,
sehr flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 38,5-Stunden-Woche mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
Bezuschussung des deutschlandweiten Jobtickets, kostenlose Mitarbeiterparkplätze und Ladestation für E-Bikes,
Kinderbetreuungszuschuss und Unterstützung bei Krankheit der Kinder (durch Pharmatec bezahlte Kindkrank-Tage),
eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge zuzüglich der Möglichkeit der Entgeltumwandlung,
ausgeprägte Weiterbildungsmöglichkeiten, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote,
ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über Gesundheitsvorträge bis hin zu Fahrradleasing (JobRad).

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Pharmatec GmbH a Syntegon company

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Specialist Auftragsbegleitung und Abwicklung Export/Import (m/w/d)