PETERSENARCHITEKTEN stehen für individuelle Entwurfsstrategien mit hohen Qualitätsstandards bis ins Detail, innovativen Material- und Formkonzepten, sowie nachhaltigen Planungsgrundsätzen. An den Standorten in Berlin und Stuttgart bearbeiten 20 Architekten in interdisziplinären Teams alle Leistungsphasen von Projekten unterschiedlicher Größenordnung in den Bereichen Wohnen, Gewerbe und Kultur.

In Deiner neuen Position bist Du die verlässliche Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben umfassen neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben insbesondere folgende Bereiche:

Klassisches Officemanagement
Angebote, Aufträge und Nachträge verwalten
Honorarrechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen
Eingangsrechnungen prüfen und in Datev einpflegen
Terminüberwachung
Recruiting, Personalverwaltung
Property Management

Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft
Min. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
Organisationstalent und Ideenreichtum
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in allen MS Office Programmen
Leidenschaft für Architektur und Design
Einwandfreie Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation
Gute Englischkenntnisse

Spannende und anspruchsvolle Projekte
Abwechslungsreiche Themen
Eine kollegiale Umgebung
Flache Hierarchien
Fortbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Team-Events
Einen sonnigen Innenhof
Ein lichtdurchflutetes Büro in einer denkmalgeschützten Etagenfabrik in Mitte

PETERSENARCHITEKTEN - GESELLSCHAFT FÜR ARCHITEKTUR + URBANE STRATEGIEN MBH

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Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d)