Als Unterstützung für unseren Niederlassungsleiter am Standort in Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Referent:in in Teilzeit 30 – 32 Stunden pro Woche. In dieser Position übernehmen Sie eine sachbearbeitende, strukturierende Funktion im kaufmännisch‑organisatorischen Bereich unserer Architektur‑ und Planungsprojekte. Sie arbeiten eng mit dem Niederlassungsleiter, den Projektleitungen und Projektcontrolling zusammen und stellen Transparenz, Ordnung und Nachvollziehbarkeit in den Bereichen Honorar, Verträge und Projektkennzahlen sicher.

Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen (Honorar)
Erarbeitung von Projektnachträgen auf Basis der HOAI
Unterstützende Vertragsprüfung (insbesondere Honorarverträge nach HOAI)
Vorbereitung Controlling Gespräche, inklusive Plausibilisieren und Prüfen der vorliegenden Daten
Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung
Übernahme von allgemeinen Assistenz- und Koordinationsaufgaben im Projektumfeld

Abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen oder Technische Gebäudeausrüstung (TA)
oder
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Mindestens 3- 5 Jahre Berufserfahrung im Umfeld von Architektur- und Planungsbüros, insbesondere in der Bearbeitung von Honorarverträgen nach HOAI
Erfahrung mit der Ausschreibung und Vergabe von Bauprojekten
Analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
einen unbefristeten Vertrag in einem modernen Arbeitsumfeld
ein hoch motiviertes Team
Flexibilisierung der Arbeitszeit für Vereinbarkeit von Familien und Beruf
Gesundheitsförderung im Rahmen von Hansefit und BusinessBike
Mitarbeiterevents

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pbr planungs- und beratungsgesellschaft mbh

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Referent:in der Niederlassungsleitung