STELLENAUSSCHREIBUNG 285/2024

Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.

An der Universitätsbibliothek ist eine Stelle als

Koordinator*in und Assistent*in (m/w/d) der Bibliotheksdirektorin

zu besetzen.

Entgeltgruppe: 9a TV-L
Einstellungsdatum: zum nächstmögl. Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: 100 %

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierende aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Unsere Universitätsbibliothek befindet sich in einem Transformationsprozess von einer „Büchersammlung“ zu einem modernen, digital unterstützten Lernraum mit zahlreichen Services, Medien und Angeboten in einer nachhaltig und vielfältig gestalteten Umgebung. Studierende, Lehrende und Publizierende finden bei uns nicht nur alle Materialien und Informationen, sondern auch umfassende individuelle Beratung.

Sie koordinieren die Geschäftsstelle der Universitätsbibliothek, entlasten die Bibliotheksdirektorin und leisten administrative und inhaltliche Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Des Weiteren tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts der Bibliothek bei. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Organisation der Bibliotheksaktivitäten und Dienstreisen sowie von Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit der Bibliothek
Aufgaben des Bestell- und Rechnungswesens
Einstellungsvorbereitung und Vertragsüberwachung für Mitarbeiter*innen sowie studentische Aushilfskräfte
Assistenzaufgaben, z. B. Terminierung, Archivierung, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache inklusive inhaltlicher Vorbereitung
Erstellen von Statistiken, Protokollen und Berichten

Wir freuen uns auf eine Zusammenarbeit, wenn Sie mit hoher Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Bibliothek vielseitige Aufgaben übernehmen wollen.

umfasst eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich; alternativ abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
Englisch und Deutsch fließend und verhandlungssicher in Wort und Schrift
Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
sehr gute EDV-Kenntnisse, MS Office, Excel
sicherer Umgang mit Internetanwendungen
Bereitschaft zur Einarbeitung in bibliotheks- und aufgabenspezifische Arbeitsfelder
Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten ist wünschenswert

eine vielseitige Aufgabe in einer modernen Universitätsbibliothek
eine strukturierte Einarbeitung in ein junges, dynamisches Team
ein internationales Umfeld
gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

New Jobs

Koordinator*in und Assistent*in (m/w/d) derBibliotheksdirektorin

Koordinatorin und Assistentin (m/w/d) derBibliotheksdirektorin