Das sind wir

Unser Herz schlägt digital: Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden an unserem Firmensitz in Berlin und an vielen weiteren Standorten in Deutschland, Österreich & der Schweiz sowie in Serbien entwickeln wir bei OPTIMAL SYSTEMS seit mehr als 30 Jahren Softwarelösungen aus dem ECM-Bereich, die es unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ermöglichen, ihre Dokumente und Prozesse effizient zu managen.

Wir unterstützen damit nicht nur Unternehmen aus der Wirtschaft, sondern z.B. auch Krankenhäuser, NGOs und Behörden dabei, wertvolle Ressourcen einzusparen und ihren Weg in eine digitale Zukunft zu gestalten. Zu unseren weltweit insgesamt rund 2.400 Kunden zählen beispielsweise EDEKA, ProSiebenSat.1, die Caritas sowie das DRK.

Seit dem Jahr 2020 richten wir uns als Teil des KYOCERA-Konzerns zunehmend international aus, haben uns unser mittelständisch geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Raum für Mitgestaltung dabei aber bis heute bewahrt. So entwickeln wir uns gemeinsam stetig weiter und können mit Stolz sagen: Wer bei uns arbeitet, bleibt oft viele Jahre. Denn wir sind kein Durchlauferhitzer, der die besten Kräfte zwischen Events, Work-Life-Esoterik und 80-Stunden-Wochen einfach verheizt. Stattdessen wollen wir, dass Du Dich bei uns wohlfühlst – und nach getaner Arbeit auch mal den Kopf ausschaltest. Wir sind wie ein Start-up; nur eben ein bisschen erwachsener.

Nach diesen Werten arbeiten wir

Vertrauen ist die Grundlage unseres Miteinanders. Wir begegnen uns stets offen und ehrlich und unterstützen uns gegenseitig mit Rat und Tat. Das macht uns als OPTIMAL SYSTEMS Team stärker. Wir leben Vielfalt, in den Teams und in den Projekten. In unserem täglichen Handeln achten wir darauf, Ressourcen zu schonen und nachhaltige Entscheidungen zu treffen.

Unsere Arbeit bei OS und unser Privatleben halten wir im Gleichgewicht. Wir bestimmen selbst, wann, wie und wo wir arbeiten – denn zum Machen gehört Eigenverantwortung. Unser Herz schlägt für Digitalisierung, die wir mit einer hohen Kundenorientierung umsetzen. Dabei haben wir Lust auf Neues und schaffen somit innovative Lösungen.

Du begleitest & unterstützt unsere Kunden bei der Einführung, Optimierung sowie Weiterentwicklung von Lösungen zur automatisierten Belegerfassung (z. B. von eingehenden Auftragsbestätigungen & Rechnungen), mit besonderem Fokus auf die Belegerkennungssoftware von Insiders Technologies.
Du analysierst die fachlichen und technischen Anforderungen unserer Kunden, berätst sie zu den Einsatzmöglichkeiten unserer Lösungen innerhalb bestehender Geschäftsprozesse und integrierst diese in die vorhandenen Systemlandschaften (z. B. DMS/ECM, ERP).
Du nimmst Use Cases auf, bewertest & priorisierst diese und definierst Erkennungslogiken, Klassifikationen sowie Extraktionsregeln.
Du bist für die Beratung zu Cloud- sowie On-Premise-Szenarien zuständig, wobei der aktuelle Schwerpunkt auf Cloud-Projekten liegt, sodass Du gegebenenfalls bei der Migration bestehender On-Premise-Lösungen in die Cloud unterstützt.
Du begleitest die Inbetriebnahmen, Tests sowie Abnahmen im ganzen Prozess und führst Updates & Releasewechsel durch.
Du verantwortest die Parametrisierung & Konfiguration der Belegerkennungssoftware und erweiterst die Logiken mithilfe der Programmiersprache SPL (smart FIX Programming Language).
Du stehst als Ansprechperson für Digitalisierungsthemen in engem Kontakt mit verschiedenen Projektbeteiligten (z. B. Kunden & interne Fachbereiche) und führst zudem Workshops, Schulungen und Präsentationen durch.

Mit Deiner abgeschlossenen Ausbildung im IT-Bereich (bspw. zum/zur Fachinformatiker/in Systemintegration bzw. Anwendungsentwicklung oder zum/zur Kaufmann/Kauffrau für IT-System-Management) oder alternativ Deinem Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Abschluss,
Deinen Kenntnissen im Umgang mit Beleg- oder Texterkennungssoftware bzw. mit OCR (Optical Character Recognition)- und/oder IDP (Intelligent Document Processing)-Systemen,
Deinen praktischen Erfahrungen in der Enterprise Content Management (ECM)-/IT-/Software-Beratung und/oder mit der Arbeit an Digitalisierungsprojekten, bestenfalls in Zusammenarbeit mit Kunden,
Deinem grundlegenden Verständnis von den Bereichen IT-Infrastruktur und Systemarchitektur sowie idealerweise Deiner Vertrautheit im Umgang mit Lösungen von Insiders Technologies oder von vergleichbaren Herstellern,
Deinen sicheren Deutsch- (mind. C1) & guten Englischkenntnissen (mind. B2) in Wort und Schrift,
Deinem analytischen Grundverständnis von Geschäftsprozessen und Deinem guten Gespür für individuelle Kundenanforderungen,
Deiner zuverlässigen Arbeitsweise sowie Deiner offenen, kommunikativen und teamorientierten Art im Umgang mit Stakeholdern & Deinen Kolleg*innen.

Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit gelebter Duz-Kultur und flachen Hierarchien. Erlebe auch Du unseren einmaligen OS-Spirit und freue Dich zudem auf Folgendes*:

Work-Life-Balance: eine flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit auf bis zu 100% mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie bezahlt frei am 24. & 31. Dezember

Perspektive & Arbeitsumfeld: unbefristete Arbeitsverträge, Mitgestaltungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendenbefragungen, eine moderne IT-Ausstattung sowie legendäre Teamevents & Firmenfeiern

Gesundheit & Wohlbefinden: ein vielfältiges Beratungs- und Workshopangebot, betriebliche Altersvorsorge, sowie Fitness- und Gesundheitskurse sowohl vor Ort als auch remote

Unterstützung sowie Fort- & Weiterbildung: ein umfassendes Onboarding inkl. Patenprogramm, bezahlte Sprachkurse, regelmäßige Feedbackgespräche und die Förderung Deiner individuellen Weiterentwicklung

Monetäre Benefits: diverse Rabattangebote in Kooperation mit Corporate Benefits, Zuschuss zu Kita-Kosten, Fahrrad-Leasing & unser attraktives Prämienprogramm „Bring a friend“ für Mitarbeitendenempfehlungen

* Nicht alle Benefits sind an allen Standorten verfügbar.

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