Naval Technica Export GmbH handelt seit über 35 Jahren mit Schiffbaumaterialien, Schiffbauanlagen und Ersatzteilen von namhaften Herstellern weltweit und exportiert diese zu Werften und anderen Firmen in Südamerika (Hauptsächlich Chile, Kolumbien, Ekuador und Peru).

Für eine Vollzeiteinstellung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in im Außenhandel

Auftragsabwicklung:

Projektbetreuung
Einholung von Angeboten weltweit, mit Schwerpunkt Europa
Erstellung von Offerten
Klärung technischer Spezifikationen mit Lieferanten und Kunden
kaufmännische Verhandlungen beim nationalen und internationalen Einkauf und Verkauf
Auftragserteilung und Auftragskontrolle bis zur Lieferung
Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen
persönlicher Kontakt und Betreuung der Kunden und Lieferanten
Bearbeitung von Reklamationen

Exportabfertigung:

Wareneingangskontrolle
Abfertigung der firmeneigenen Container und von Stückgut
Exportkoordinierung mit Spediteuren und Anweisung für die Erstellung von Frachtbriefen (Bill of Loading und Air Way Bill)
Erstellung von Exportdokumenten (Handelsrechnung, Packliste, Ursprungszeugnis)

Zollabfertigung:

Prüfung nach ausfuhrgenehmigungspflichtigen Gütern
Erstellung von Ausfuhrerklärungen Seefracht/Luftfracht
Interne Kontrolle, Verwaltung und Archivierung von zollrelevanten Exportunterlagen

Abgeschlossene Ausbildung im Groß- und Außenhandel (Schwerpunkt Außenhandel)
Gute bis sehr gute Spanischkenntnisse (C1 Niveau) (in Wort und Schrift) und gute Englischkenntnisse (B2 Niveau)
Praxiserfahrung in der Exportabwicklung, Einkauf/Verkauf, Angebotserstellung, usw.
Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office). Kenntnisse in anderen ERP und DMS-Softwareprogramme.
Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Textsicherheit, Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe und viel Spaß an der Arbeit

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Freundliches Arbeitsklima in ein junges Team und vielseitige Arbeitsaufgaben
Gründliche/kompetente Betreuung in der Einführungszeit
Vielfältige Kommunikation zu Lieferanten und Kunden
Selbstständiges Arbeiten und Kundenbetreuung von Key-Accounts
Kostenfreie Getränke
Kostenfreie Parkplätze
Geschenke zu besonderen Anlässen wie Geburtstagen, Hochzeiten etc.
Raum für eigene Ideen
Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung
Familiäres Betriebsklima
Hervorragende Entwicklungschancen
Intensive Einarbeitung / Fester Mentor in der Einarbeitung / Einarbeitung mit „Job-Pate“
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Stammtisch)
Internationales Umfeld
Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gute Verkehrsanbindung sowohl mit dem Auto als auch mit ÖPNV

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Groß- und Außenhandelskaufmann für den Südamerikanischen Bereich (m/w/d)