Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Eigenbestandsimmobilien spezialisiert hat.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Hausverwaltung in Teilzeit (Teilzeit für 15–20 Stunden pro Woche) oder in Vollzeit (40 Stunden die Woche) vorzugsweise vormittags.

In dieser vielseitigen Position sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

Immobilienverwaltung: Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung unserer Immobilienbestände.
Personalwesen: Mitwirkung bei administrativen Personalangelegenheiten.
Korrespondenz: Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden.
Zahlungsverkehr: Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen.
Kontenverwaltung: Überwachung und Pflege der Konten.
Fristenkontrolle: Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Terminen.
Nebenkostenabrechnung: Erstellung und Überprüfung von Nebenkostenabrechnungen.
Telefondienst

Sie bringen mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Erste Erfahrungen in der Aktenverwaltung, Ablage, Abheften und Wiedervorlagen
Kenntnisse der Nebenkostenabrechnungen (Jährlich) wünschenswert
Ein freundliches und gepflegtes Auftreten

Ihre Benefits bei uns

Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen.
Gute Bezahlung: Wir bieten ein attraktives Gehalt.
30 Tage Urlaub: Bei einer 5-Tage-Woche genießen Sie großzügige Urlaubstage.

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Michael Rathje Rechtsanwalt

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Sachbearbeiterin (m/w/d) Hausverwaltung