Der Medizinische Dienst Rheinland-Pfalz ist der unabhängige Partner der gesetzlichen Leistungsträger, Leistungsempfänger und Leistungserbringer mit einer besonderen gesellschaftlichen Verantwortung. Mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an sechs Standorten tragen wir durch kompetente hochwertige Beratung und Begutachtung wesentlich zur gesundheitlichen und pflegerischen Versorgungsqualität in Rheinland-Pfalz bei.

Im Zuge einer Neubesetzung am Standort der Hauptverwaltung in Alzey, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung Organisation & Auftragsmanagement (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit
Kennziffer 240816-S

Die Leitung Organisation & Auftragsmanagement trägt überregional die disziplinarische Verantwortung und sachliche Feststellungsbefugnis für den Fachbereich Organisation & Auftragsmanagement des Medizinischen Dienstes Rheinland-Pfalz.

Führung aller Mitarbeitenden des Fachbereichs Organisation & Auftragsmanagement
Gesamtverantwortung für die korrekte fachliche Aufgabenerledigung (zeitgerechte Koordination und Planung von Auftragsannahme bis -erledigung, Sicherstellung der guten Erreichbarkeit) durch entsprechende Vorgaben und Richtlinien sowie die Zielerreichung und die Kundenorientierung für den MD RLP im Fachbereich Organisation & Auftragsmanagement
Mitglied im kollegialen Führungsteam des Leitungsgremiums der Fachbereiche Medizin, Pflege und Organisation & Auftragsmanagement
Umsetzung der Unternehmensziele, der übergreifenden Kooperation der Regionen und mit externen Kooperationspartnern
Sicherstellung einer angemessenen und zielführenden Kommunikation im Fachbereich Organisation & Auftragsmanagement und mit den Fachbereichen Medizin und Pflege
Gesamtverantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien, die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben, für die Vermeidung von Datenschutzrisiken und für die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen bspw. im Arbeitsschutz, im QM und im Arbeitszeitgesetz im Fachbereich Organisation & Auftragsmanagement
Prozessverantwortung gemäß QMH
Koordination und Analyse der internen und übergreifenden QS im Fachbereich Organisation & Auftragsmanagement und Ableitung notwendiger Maßnahmen
Gesamtverantwortung für die kontinuierliche und aufgabenadäquate Qualifizierung der Mitarbeitenden des Fachbereiches Auftragsmanagement
Vertretung des MD in fachlichen Themen gegenüber Auftraggebern und anderen externen Partnern sowie in den Gremien der MD-Gemeinschaft
Koordination und Optimierung der Serviceprozesse und Einsatzplanung in Abstimmungen mit den anderen Fachbereichen
Entwicklung von Leistungs- und Servicekennzahlen sowie die Bereitstellung von Daten und Reports
Entwicklung von Digitalisierungsstrategien und Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten
Verantwortung und Sicherstellung definierter Qualitäts- und Leistungsvorgaben

Einen Akademischen Abschluss im Bereich des Gesundheitswesens (z.B. BWL-Gesundheitswesen, Gesundheits- und Sozialmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Kaufmann/frau im Gesundheitswesen)
Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
Unternehmerisches Denken mit großer Selbstständigkeit und ausgeprägter Ziel- und Lösungsorientierung
Gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
Fachkenntnisse in gesetzlichen Vorschriften des SGB V und SGB XI
Teamgeist, Organisationstalent, Sorgfalt, Engagement und soziale Kompetenz
Gute Kenntnisse der Auftragsmanagementsoftware des Medizinischen Dienstes
Gute Kommunikationsfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit
Verhandlungssicherheit und sicheres Auftreten
Strukturierungs- und Organisationsfähigkeit
Ausgeprägtes berufliches Engagement mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
Freude an neuen Aufgaben und Projekten
Loyalität, Diskretion & Zuverlässigkeit
Kenntnisse im Qualitätsmanagement

Eine vielfältige anspruchsvolle Tätigkeit mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einem freundlichen, motivierten und zielorientierten Team
Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste nebst den üblichen Sozialleistungen im Öffentlichen Dienst inkl. 13. Monatsgehalts, zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und Vermögenswirksame Leistungen, Vergütungsgruppe 11 TV MD, Flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie verlässliche Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
Zusätzlich ein freier Tag an Fastnacht

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