Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz Verwaltung (m/w/d) für unseren Standort in Freiburg. Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bearbeitung von Gästebeschwerden: Sie nehmen Rückmeldungen ernst, kommunizieren empathisch und lösungsorientiert und tragen so aktiv zur Servicequalität bei.
Vertragswesen mit externen Dienstleistern: Sie verwalten bestehende Verträge, pflegen Übersichten und unterstützen bei der Koordination von Dienstleistungsverträgen (z. B. Reinigung, Wartung, Technik).
Fuhrparkverwaltung: Sie behalten Termine, Wartungen und Unterlagen unserer Fahrzeuge im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben: Ob E-Mails, Briefe oder interne Mitteilungen – Sie kümmern sich um eine professionelle Kommunikation und unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen.

Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung
Du arbeitest selbständig und organisiert
Du kommunizierst professionell und freundlich mit Kollegen und Partnern
Du sprichst und schreibst gutes Deutsch nach europäischem Referenzrahmen Sprachniveau C1
Du bist routiniert im Umgang mit MS Office Anwendungen

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, die Dich fordert und fördert
Flache Hierarchien und schnelles Feedback, das Dich im Berufsleben weiterbringt
Die Möglichkeit, den Erfolg unserer Restaurants aktiv mitzugestalten
Eine leistungsgerechte Bezahlung
Eine ausführliche Einarbeitungsphase, um Dich optimal vorzubereiten
Moderne Arbeitsmittel

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Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)