Das Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD) ist ein Forschungsinstitut mit derzeit drei wissenschaftlichen Abteilungen und drei Forschungsgruppen. Ca. 130 Wissenschaftler*innen aus aller Welt forschen hier zur Struktur und den Eigenschaften von Materie im Bereich atomarer Längenskalen und ultrakurzer Zeitskalen. Hierzu nutzen Forscher*innen die einzigartige Vielfalt an Hochleistungsstrahlungsquellen auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld, von den institutseigenen Lasern und der Synchrotronstrahlungsquelle PETRA III bis hin zu den Freie-Elektronen-Lasern FLASH und European XFEL. Diese Experimente werden erweitert durch Prozesse im Bereich der Mikrostrukturierung auf Nanometer‑Längenskala und hoher Magnetfelder in kryogenen Anlagen. Diese Forschungen führen zu völlig neuen Erkenntnissen über die Eigenschaften verschiedenster Materialien und ihre mögliche Nutzung.

Das MPSD betreibt wissenschaftliche Infrastruktur auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld sowohl im Center for Free-Electron Laser (CFEL) gemeinsam mit DESY und der Universität Hamburg als auch im eigenen Neubau.

Das Team Einkauf ist zuständig für die Beschaffungen von Lieferungen und Leistungen aller Art und trägt maßgeblich zur erfolgreichen Forschung an unseren einzigartigen Infrastrukturen bei. Vor dem Hintergrund des stetigen Wachstums unseres Forschungsinstituts suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Einkauf

Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU
Bearbeitung und Abschluss von Kauf-, Leasing-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen
Bestell- und Rechnungsbearbeitung einschließlich Dokumentation (und Rechnungsbuchung) von Lieferungen und Leistungen im Einzelfall
Verantwortliche Bearbeitung der Fälle von Liefer- und Leistungsstörungen
Bearbeitung von Reparaturaufträgen
Abwicklung von Zoll-, Fracht- und Speditionsangelegenheiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene (Fach‑)Hochschulausbildung im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
Einschlägige Berufserfahrung im Einkaufsbereich
Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB/A)
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Lernbereitschaft und ein grundlegendes technisches Verständnis
Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gutes Kommunikationsvermögen
Interkulturelle Kompetenz, Verhandlungsgeschick sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
Einsatzfreude und Eigeninitiative, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut mit langfristiger Perspektive
Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld und ein moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven Gebäude
Ein breit gefächertes Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten steht zur Verfügung.
Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik und wird von uns aktiv unterstützt
Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit der Option der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Zuschuss zum Profiticket als Deutschland-Ticket
Vergütung und Sozialleistungen je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) sowie zusätzlicher Altersversorgung (VBL)

Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie

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Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Einkauf