Geschäftszeichen: 11.1/2/106/2024

Der Main-Kinzig-Kreis ist der einwohnerstärkste Landkreis Hessens. Auf einer Gesamtfläche von rund 1.400 Quadratkilometern leben mittlerweile rund 431.000 Menschen. Die große Vielfalt der Lebensräume und die unmittelbare Nähe der Metropole Frankfurt sowie der Rhein-Main-Region machen den Main-Kinzig-Kreis als Wirtschafts-, Wohn- und Lebensstandort attraktiv.

Für die Organisation der Parlamentarischen Arbeit an der wichtigen Schnittstelle zwischen den politischen Entscheidungsgremien und der Verwaltung suchen wir zum 01.01.2025 für das Referat 4 - Sitzungsdienste und Partnerschaftspflege - eine

Stellvertretende Referatsleitung (m/w/d)

Vertretung der Referatsleitung in dienstlicher und fachlicher Hinsicht
Management der Gremienarbeit von Kreistag, Kreisausschuss und der Kreistagsausschüsse sowie die Erstellung von Gremienvorlagen
Schriftführung in den Kreisgremien
Stellv. Wahlleitung für Mitglieder der Verbandversammlung des Landeswohlfahrtsverbandes Hessen im Wahlkreis III
Vorbereitung, Organisation, Prüfung und (rechtssichere) Unterstützung bei Wahlen in den Kreisorganen einschließlich der vollen Aufgabenübernahme für den jeweiligen Wahlleiter (Landrat oder Kreistagsvorsitzender) bis hin zur Unterschriftsreife
Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten des Kommunalverfassungsrechts für eine rechtssichere Herbeiführung und Umsetzung von Beschlüssen der Gremien, das Verfassen von rechtlichen Stellungnahmen und die Erarbeitung / Prüfung / Überarbeitung von Gesellschaftsverträgen und Satzungen
Umfassende Unterstützung des Kreistagsvorsitzenden bei seinen internen und externen Aufgaben sowie der Sitzungsleitung
Bereitstellung von Fraktionsfördermitteln an die im Kreistag vertretenen Fraktionen und Zuschüsse für die Mandatsträger
Pflege und Weiterentwicklung des digitalen Ratsinformationssystems für den Main-Kinzig-Kreis „Session“
Wahrnehmung der Aufgaben der/des stellv. Partnerschaftsbeauftragten des Main-Kinzig-Kreises, Pflege- und Weiterentwicklung der partnerschaftlichen Beziehungen
Sonder- und Querschnittsaufgaben für die Dienststellenleitung und den Kreistagvorsitzenden
Initiierung, Begleitung und Umsetzung sowie Verantwortung von Projekt- und Prozessmanagement, insbesondere im Digitalisierungszusammenhang
Geschäftsstelle und Koordinierung der Arbeit des Bürgerbeauftragten

Ein abgeschlossenes Studium der Allgemeinen Verwaltung oder eine erfolgreich abgelegte Fortbildungsprüfung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in mit mind. dreijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Gute Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Ein Verständnis für kommunalpolitische Zusammenhänge und Entscheidungsprozesse
Ein hohes Maß an Diskretion und Sensibilität
Gute organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität bei ad hoc Aufgaben
Ein hohes Maß an Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung, Sitzungstermine der Gremien finden unter anderem auch in den Abendstunden statt
Kenntnisse in der Fachsoftware „Session“ sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Teilnahme an Delegationsreisen in die Partnerregionen
Die Bereitschaft, sich von den Gremien zum/zur Schriftführenden vorschlagen und wählen zu lassen

Unbefristete Vollzeitstelle
Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. A11 HBesG
Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Vertrauensvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
Betriebliche Altersvorsorge
Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Jobrad

Main-Kinzig-Kreis

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