Die LS telcom AG ist weltweit führender Anbieter von Technologien und Beratungsdienstleistungen für die effiziente Nutzung des Funkspektrums in allen Funkdiensten. In einer zunehmend digital vernetzten Welt stellen wir sicher, dass alle Frequenznutzer maximal von Funkdiensten profitieren. Wir optimieren die Frequenzverwaltung und -nutzung in allen Märkten und Marktsegmenten und ermöglichen neue Geschäftsmodelle in vertikalen Märkten auf Basis des Internets der Dinge (IoT).

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Teil- oder Vollzeit (60%-100%) als

Sachbearbeiter Prozessüberwachung & Dokumentation (m/w/d)

Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Managementsysteme (ISMS, QMS & UMS)
Sie koordinieren wiederkehrende Managementsystem-Aktivitäten, wie z. B. Audits, Management Reviews, Schulungen sowie Asset- und Risikoanalysen
Sie steuern Maßnahmen-Tracking und die Einhaltung von Fristen (z. B. im Rahmen von Audits), holen Status- sowie Umsetzungsnachweise ein und handeln bei Bedarf
Sie pflegen Dokumentationen und Ablagen (z. B. Maßnahmenstände, Protokolle und Workshop-Ergebnisse) und bereiten Informationen für Stakeholder auf
Sie beobachten relevante Änderungen bei Gesetzen, Richtlinien und Verordnungen, geben Rückmeldung und unterstützen die interne Kommunikation

Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich mit
Sie bringen eine hohe IT- und Softwareaffinität mit, bewegen sich sicher in digitalen Tools und Plattformen und nutzen GPT-basierte KI-Tools strukturiert und ergebnisorientiert
Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und arbeiten gerne mit KPIs zur strukturierten Aufbereitung und Dokumentation von Informationen
Sie bringen idealerweise Kenntnisse der Normen ISO 27001 und ISO 9001 sowie erste Erfahrungen in der Projektkoordination oder im Qualitäts-, Prozess- bzw. Compliance-Umfeld mit
Sie organisieren sich selbstständig und strukturiert und behalten Fristen sowie offene Themen jederzeit im Blick
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und nutzen Englisch sicher im Arbeitsalltag

Abwechslungsreiches, anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet
Kollegiales und hochprofessionelles Team in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld
Eine gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
Karrieremöglichkeiten hier in Deutschland oder in unseren weltweiten Niederlassungen

GIMED1_DE

LS telcom AG

New Jobs

Sachbearbeiter Prozessüberwachung & Dokumentation (m/w/d) (in Teil-/Vollzeit)