Das Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Innovationen für die Gebiete Ressourcensicherung, Gesundheit und Information. In fünf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten beschäftigt das IPF ca. 500 Personen. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie unabhängigen Nachwuchsgruppen erkundet. Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß Audit berufundfamilie® zertifiziert.

Sekretär (m/w/d) (Nr: 122-24)

Im IPF-Institut für Physikalische Chemie und Physik der Polymere ist die Stelle eines Sekretärs (m/w/d) mit 40 Wochenstunden zu besetzen.

Unterstützung der Institutsleitung und der Abteilungsleitung organisatorisch (Überwachung von Projekt und Haushaltsmitteln, Unterstützung der Planung und Kontrolle von Budgets, Personal und Ressourcen)
Terminorganisation und –überwachung
Planung und Vorbereitung von Dienstreisen, Abrechnung
Koordinierung der Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, Vorbereitung von Unterlagen
Ein- und Ausgangspost bearbeiten , Erstellen von Projektunterlagen und Berichte und Unterstützung beim Erstellen von Gutachten
Betreuung nationaler und internationaler Gäste

eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Beherrschung von MS-Office und gängigen Tools
Sicherheit in der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich)

Sie sollten verfügen über:

Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und behalten stets den Überblick
hohes Maß an Eigeninitiative und Zielorientierung

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u.a. eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung) richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (EG 6 TV-L) Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Eintritt ab
ab sofort

Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V.

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