Die Leberstiftungs-GmbH Deutschland ist ein 2014 gegründetes Tochterunternehmen der gemeinnützigen Deutschen Leberstiftung. Die Geschäftsstelle der Leberstiftungs-GmbH befindet sich auf dem Gelände der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH). Zweck der Leberstiftungs-GmbH Deutschland ist die Forschung auf dem Gebiet der Lebererkrankungen, insbesondere die Initiierung klinischer Studien, deren Vernetzung durch den Aufbau von Datenbanken und Veröffentlichung der Ergebnisse. Das Deutsche Hepatitis C-Register, ein Projekt der Leberstiftungs-GmbH, ist eines der weltweit größten Register zu dieser Erkrankung. Des Weiteren führt die Leberstiftungs-GmbH ein Register zur Dokumentation der steatotischen Lebererkrankung (SLD), das Deutsche SLD-Register. Ziel in der aktuellen „Phase 1“ ist es, Daten aus der Routineversorgung von Patienten mit steatotischer Lebererkrankung zusammenzutragen und somit die Betreuungsrealität zu erfassen. Es ist geplant, in einer „Phase 2“ zugelassene medikamentöse Therapien gemäß rechtlichen Vorgaben zu dokumentieren.

Die Stelle (etwa 20 bis 30 Stunden/Woche) soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst bis zum 31.12.2027 befristet. Eine Entfristung wird angestrebt.

In dieser Position sind Sie Teil eines kleinen Teams mit flachen Hierarchien. Sie sind verantwortlich für verschiedene administrative sowie organisatorische Aufgaben und sind aktiv in die Projekte eingebunden und können diese mitgestalten. Ihr Hauptaufgabenbereich liegt beim Deutschen SLD-Register.

Ihre Aufgaben

Sie üben das Vertragsmanagement (Verträge mit Praxen, Universitätskliniken sowie Zulassungsinhabern und Auftragsforschungsinstituten) incl. Vertragsverhandlungen (mit Unterstützung eines beratenden Juristen) aus.
Sie verantworten die administrativen, operativen und kaufmännischen Belange.
Sie erstellen gemäß den vorgegebenen Rahmenbedingungen die Kostenkalkulation und üben die laufende Kostenkontrolle aus.
Sie übernehmen die regelmäßigen Abrechnungen mit verschiedenen Kooperationspartnern.
Sie prüfen und geben Rechnungen zur Bezahlung frei.
Sie unterstützen bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
Sie übernehmen die Vertragserstellung und allgemeine administrative Bürotätigkeiten.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/akademische Qualifikation in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbaren Bereichen mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt.
Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenschwerpunkten (Vertragsmanagement, Controlling, Abrechnung).
Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Softwareprogramme (z.B. MS Office), insbesondere MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint.
Sie besitzen Verhandlungs- und Kommunikationsstärke.
Sie zeichnet eine selbständige, gründliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise aus.
Zuverlässigkeit, Flexibilität, Sorgfalt , Vertrauenswürdigkeit und Diskretion zählen ebenfalls zu Ihren Stärken.
Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich klinischer Forschung (nicht-interventionelle Studien/Register).

Eine an Entgeltgruppe E 13 TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) angelehnte Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
30 Tage Urlaub
Altersvorsorge (VBLU)
Fortbildungsmöglichkeiten
Homeoffice-Option: teilweise
Deutschland-Ticket Job
Gute Anbindung an den ÖPNV (Stadtbahnlinie 4, S-Bahnen S3, S6, S7, Bus 123, 137)
Kostengünstige Nutzung der MHH-Struktur (Parkplatz, Kantine/Mensa, Betriebssport/Hochschulsport)
Kostenfreie Getränke

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Leberstiftungs-GmbH Deutschland

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Administrativer Projektmanager (m/w/d) – in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)