Das Kreiskirchliche Verwaltungsamt Spandau ist der zentrale Dienstleister für den Kirchenkreis Spandau mit seinen 15 Kirchengemeinden mit rund 45.000 Mitgliedern und 23 Kindertagesstätten.

Für die Verstärkung der Immobilienverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n kaufmännische/n Immobilienmanager/in (w/m/d)

mit einem Stellenumfang von 100% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit, z. Z. 39,4 Std.

Die Betreuung des kirchlichen Immobilienbestands umfasst nahezu das gesamte Spektrum der Immobilienbewirtschaftung. Neben der Verwaltung von Kirchen und Kapellen, Gemeindehäusern, Dienstwohnungen, Kindertagesstätten, Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Pachten, Erbbaurechten und Wohnungserbbaurechten integrieren wir Bereiche des Facility Managements und der baufachlichen Betreuung und wirken an der Entwicklung neuer Nutzungskonzepte für Gebäude mit. Eine weitere Kernaufgabe ist die fachliche Beratung kirchlicher Entscheidungsgremien in immobilien- und kirchenrechtlicher Hinsicht.

beratende Tätigkeit gegenüber den Eigentümern (Kirchengemeinden)
laufende Immobilienbuchhaltung (Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Kontrolle der Zahlungseingänge, Mahnwesen)
Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
Verhandlung und Vorbereitung von Miet-, Pacht- und Erbbaurechtsverträgen etc.
Durchführung von Miet- und Erbbauzinserhöhungen
Pflege der Grundbücher
Liegenschaftsbegehungen, Wohnungs- und Gewerbeübergabe
Zusammenarbeit mit allen Abteilungen von Verwaltungsamt und Kirchenkreis (Haushalt, Baubetreuung, Bereich Kindertagesstätten etc.)
Initiierung und Begleitung von Instandsetzungsmaßnahmen
Steuerung und Überwachung externer Dienstleister
Betreuung von Versicherungsfällen

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit
ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Strukturierungsvermögen
Belastbarkeit und Teamfähigkeit
hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Freude an der Begleitung und Mitgestaltung von Prozessen
gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Erfahrung und Geschick im Umgang mit Eigentümern, Gremien, Mietern und Dienstleistern

Wir wünschen uns:

die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Kirchliche Finanzmanagement (Software KFM) und das kirchliche Dienst- und Haushaltsrecht
Engagement bei der Einführung einer datenbankverknüpften Immobilien-Software (Archikart)
die Mitgliedschaft in der evangelischen Kirche oder in einer zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen (ACK) gehörenden Kirche

einen sicheren Arbeitsplatz mit tarifgebundener Vergütung, betrieblicher Altersversorgung, Kinderzuschlag, Jahressonderzahlung, 30 Tagen Urlaub und Zusatztag(en) für Eltern, Freistellung am 24. und 31. Dezember
eine familienfreundliche, gleitende Arbeitszeit
die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach dem Ende der Probezeit
die Zusammenarbeit mit erfahrenen Mitarbeitern, die Sie in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre erwarten
eine intensive und begleitete Einarbeitung
eine anspruchsvolle, interessante Tätigkeit mit einem definierten Zuständigkeitsbereich
qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
einen modernen Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung in der Spandauer Altstadt

Kreiskirchliches Verwaltungsamt Spandau

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Kaufmännische/r Immobilienmanager/in