Als führender Hersteller von Haupt- und Steuerschaltern sowie starker Partner der Industrie, des Großhandels und Elektrogewerbes suchen wir für unseren Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Spezialist (m/w/d)
mit Fokus Entgeltabrechnung und Administration in Vollzeit

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung in Sage HR Suite für ca. 130 Mitarbeiter, davon ca. 30 Schichtmitarbeiter, unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben (ERA)
In Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister Einstellungen in der Entgeltabrechnung vornehmen
Pflege der Stammdaten und Verwaltung von Personalakten
Zeitkorrekturen, Eingabe von eAU-Daten und dessen Nachverfolgung
Sie begleiten Mitarbeiter/innen von der Einstellung bis zum Austritt und bearbeiten alle administrativen Vorgänge von Vertrags- bis zu Austrittsunterlagen
Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragen und bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Überwachung laufender Termine und Fristen
Erstellung HR-relevanter Reportings und Analysen
Melde- und Bescheinigungswesen
Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb der Abteilung

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Personalwesen wünschenswert
Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen mit Schichtbetrieb
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie gute Kenntnisse bei arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Rahmenbedingungen
Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche und IT-Systeme einzuarbeiten
Kenntnisse von Sage HR Suite von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungsprogrammen (Microsoft Excel & Word)
Ein freundliches, emphatisches und sicheres Auftreten. Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Genauigkeit runden Ihr Profil ab
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Intensive Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsangebote
Attraktives Gehalt mit vielen Sonderzahlungen in Anlehnung des Tarifvertrages Metall- und Elektroindustrie bei einer unbefristeten Stelle
30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten 1 Tag/Woche nach der Einarbeitung möglich
Sympathisches motiviertes Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen
Attraktive Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen: Corporate Benefits, Dienstradleasing, Obst- und Gemüsekorb, kostenfreier Kaffee, Kantinenzuschuss, Firmenfeiern, Mitarbeiterparkplätze

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Kraus & Naimer GmbH

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