Als IT-Regisseur der digitalen Transformation entwickeln wir individuell für jeden Kunden ganzheitliche IT-Zukunftsprojekte. Mit exzellenten Strategien für die digitale Transformation, schlüsselfertigen Crew:Lösungen und persönlichen Crew:Services machen wir unsere Kunden zukunftsfIT. Auf unserer Agenda stehen neuste Technologien, Wachstum und bleibende Crew:Werte, sodass wir auch menschlich in Topform bleiben und die Projekte unserer Kunden mit einer 360-Grad-IT-Regie übernehmen.

In dieser Rolle bist du stellvertretend verantwortlich für die Leitung und Unterstützung unseres Teams im Bereich Auftrags- und Bestellmanagement und unterstützt unsere kaufmännische Leitung im operativen Tagesgeschäft.

Zu deinen Hauptaufgaben zählen:

Auftrags- und Bestellmanagement: Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen, Erfassung von Bestellungen, Bonitätsprüfungen, Überprüfung von Lieferantenauftragsbestätigungen sowie Termin- und Wareneingangskontrolle.
Rechnungsstellung und Abrechnung: Erstellung von Kundenrechnungen, Abrechnung von Verträgen, Erstellung von Lieferscheinen und Buchen von Waren- und Rechnungseingängen.
Retouren und Warenaustausch: Prüfung der Rücksendebedingungen, Durchführung und Überwachung von Retouren und Warenaustauschprozessen.
Fuhrparkmanagement: Verwaltung des Fuhrparks.

Stellvertretende Tätigkeiten:

Steuerung und Koordination des Teams: Du leitest stellvertretend das Team durch klare Kommunikation und zielgerichtete Unterstützung, förderst die Zusammenarbeit und sorgst für die effiziente Umsetzung aller operativen Aufgaben.
Kontrolle und Qualitätssicherung: Du überwachst Arbeitsprozesse und Ergebnisse, führst regelmäßige Qualitätskontrollen durch und stellst sicher, dass alle Standards und Deadlines eingehalten werden.
Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung: Du identifizierst Potenziale zur Verbesserung der Arbeitsabläufe, implementierst innovative Lösungen und förderst die kontinuierliche Optimierung zur Erreichung bestmöglicher Ergebnisse.

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und besitzt bereits mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich der kaufmännischen Auftragsabwicklung und des Büromanagement.
Es wäre wünschenswert, wenn du bereits erste Erfahrungen in der Führung eines kleinen Teams, sowohl disziplinarisch als auch fachlich, mitbringst.
Dein team- und kundenorientiertes Handeln sowie deine hohe Eigeninitiative und Empathie zeichnen dich aus.
Eine motivierte, eigenverantwortliche und flexible Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
Du verfügst über gute PC-Kenntnisse (MS-Office, kaufm. Software)
Erfahrungen im IT-Bereich runden dein Profil ab.
Last not least: Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Individuell zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Crew:Academy – externe und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Crew:ShoppingCard – steuerfreies monatliches Guthaben zur freien Verfügung (nach der Probezeit)
Modernes Notebook und ein iPhone Diensthandy
Corporate Benefits & JobRad*
Gesundheits-Plus-Zusatzversicherung* mit wertvollen Vorsorge- und Zusatzleistungen
Homeoffice-Möglichkeiten
30 Tage Urlaub
Crew:Spirit & Events: Weihnachtsfeiern, Sommerpartys, Afterworks, Teamevents

*nach einem Jahr Firmenzugehörigkeit

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Stellv. kaufmännische Leitung (m/w/d)