Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG – Tradition seit über einem Jahrhundert

Seit über einem Jahrhundert gehört die Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG zu den traditionsreichsten Unternehmen im Bereich Zigarren und Pfeifentabak.
Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir Tradition mit modernen Prozessen und einem hohen Qualitätsanspruch.

Unsere Steuerzeichen- und Tabaksteuerabteilung übernimmt eine zentrale Funktion für die Rechtssicherheit, Produktionsfreigabe und ordnungsgemäße Versteuerung unserer Produkte. Mit hoher Sorgfalt, strukturiertem Arbeiten und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein leisten wir hier einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Fertigung.

Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, klar definierten Zuständigkeiten und einer Zusammenarbeit, die von Verlässlichkeit und gegenseitigem Respekt geprägt ist.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Tradition aktiv mit!

Als Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d) sind Sie für die operative Sachbearbeitung und Verwaltung der Steuerzeichen sowie die Abwicklung der Tabaksteuer verantwortlich. Sie sorgen für die korrekte Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, unterstützen die Produktion administrativ und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der Versteuerungs- und Buchungsprozesse.

1. Steuerzeichen- und Tabaksteuerverwaltung

· Bestellung, Einbuchung und Verwaltung von Steuerzeichen gemäß Tabaksteuergesetz

· Bedrucken, Schneiden, Zählen und Ausgabe der Steuerzeichen

· Anlage neuer Steuerzeichen sowie regelmäßige Bestandskontrollen

· Erstellung der monatlichen Verwendungsnachweise für das Hauptzollamt

· Vorbereitung und Durchführung von Entwertungen und Vernichtungen inkl. Erstattungsanträgen

· Aufbereitung der fälligen Tabaksteuerschuld für das Steuerbüro

2. Produktionsaufträge & Versteuerungsprozesse

· Schreiben, Bearbeiten und Freigabe von Produktionsaufträgen

· Ausbuchung der zugehörigen Steuerzeichen

· Tägliche Vorversteuerung von Zigarren und Pfeifentabak

· Buchung von Warenbewegungen vom unversteuerten ins versteuerte Lager

· Bearbeitung von Stornierungen, Korrekturen und Umbuchungen

3. Artikel-, Auftrags- und SAP-Datenpflege

· Pflege und Neuanlage von Artikeln und Produktdaten in SAP

· Durchführung von Preisänderungen inkl. EAN-Code-Anpassungen

· Erstellung von Lieferscheinen

· Bearbeitung von Kunden- und Eigenmarkenaufträgen

· Bestandsumlagerungen sowie Aus- und Umbuchungen

· Datenbereinigung, Ergänzung fehlender Informationen und Aufbereitung für Export- und Steuerzwecke

4. Regulatory Affairs & gesetzliche Meldungen

· Durchführung gesetzlicher Meldungen für Zigarren und Pfeifentabak (EU-Portal, UK über Teams, externe Partner)

· Betreuung des gesamten Meldeprozesses: Neuprodukte, Änderungen, Abmeldungen und Verkaufszahlen

· Meldung von Verkaufszahlen zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten

· Meldungen im LUCID-Verpackungsregister

· Aufbereitung relevanter Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Behörden

· Kommunikation mit Behörden, externen Partnern und internen Abteilungen

5. Abstimmung & Zusammenarbeit

· Fachliche Abstimmung mit Produktion, Verkauf, Import, Steuerbüro und Lieferanten

· Kommunikation mit Flavour-Lieferanten sowie Übernahme von Inhaltsstoff- und Tabakdaten in SAP

· Ansprechpartnerin für interne und externe Fragestellungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Umfeld Steuer, Zoll, Produktion oder Warenwirtschaft
Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zahlenverständnis
Sicherer Umgang mit MS Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Bereitschaft, sich bei Bedarf in regulatorische Themen einzuarbeiten

Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen
Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Wertschätzung, Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen
Flache Hierarchien sowie geregelte Arbeitszeiten für klare Strukturen und planbare Work-Life-Balance
Strukturierte Einarbeitung, auch für engagierte Quereinsteiger geeignet
Attraktive Zusatzleistungen:
- Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
- GIVVE-Card oder HVV-Ticket
- Leistungsprämie

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Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d)