KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 95 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.

Anstellungsart: Vollzeit

Du leitest die Telefonzentrale souverän und steuerst den gesamten Post- und Informationsfluss (Ein- und Ausgang)
Du empfängst und bewirtest unsere nationalen und internationalen Mandanten auf Top-Niveau
Du koordinierst die Belegung unserer Besprechungsräume und stellst die perfekte Vor- und Nachbereitung (Technik, Catering, Service) sicher
Koordination, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.)
Du wirkst aktiv bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen mit
Du verantwortest den Einkauf, die Verwaltung und die Ausgabe von Büromaterialien und hältst den Empfangsbereich makellos
Du unterstützt die Team-Assistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang – idealerweise in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Unternehmensberatungsgesellschaft, alternativ im gehobenen Hotel- oder Dienstleistungsbereich
Ein souveränes, gepflegtes Auftreten und ein sicheres Gefühl für den Umgang mit Menschen auf allen Ebenen
Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
Eine sehr gute Allgemeinbildung, einwandfreie Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Echte Freude am Umgang mit Menschen, absolute Diskretion und ein natürliches, gewinnendes Lächeln – auch im Stress

Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten und erfolgreichen Kanzlei
Eine 5-Tage-Woche mit planbaren, wöchentlich wechselnden Früh- (08:00 – 17:00 Uhr) und Spätdiensten (11:00 – 20:00 Uhr) – Überstunden werden natürlich ausgeglichen
Ein modernes, stylisches Büro direkt am Düsseldorfer Medienhafen mit hervorragender Anbindung
Raum für eigene Ideen und echte Mitgestaltung
Corporate Benefits, Wellpass-Mitgliedschaft und reservierte Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort
Obst, Snacks und Getränke

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Kliemt.Arbeitsrecht Partnerschaftsges. von Rechtsanwälten mbB

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit