Die Kerckhoff-Klinik ist mit 381 Akut- und 130 Reha-Betten eines der größten Schwerpunktzentren für die Behandlung von Herz-, Lungen-, Gefäß- und Rheumaerkrankungen sowie Transplantations- und Rehabilitationsmedizin in Deutschland mit exzellentem Ruf und internationalem Renommee. Zudem ist die Bad Nauheimer Klinik das Zentrum für thorakale Organtransplantationen (Herz und Lunge) in Hessen. Im Jahr werden rund 15.000 Patienten stationär und 35.000 ambulant versorgt. Als gemeinnützige GmbHwird sie von der Stiftung William G. Kerckhoff, Herz-, und Rheumazentrum Bad Nauheim getragen. In der Stiftung sind das Land Hessen, die Max-Planck-Gesellschaft, die Stadt Bad Nauheim und die ursprüngliche Kerckhoff-Stiftung vertreten. Seit 2017 ist die Kerckhoff-Klinik Campus der Justus-Liebig-Universität Gießenund beteiligt sich auch an der klinischen Ausbildung der Studierenden an der JLU Gießen. Das Schwerpunktzentrum ist mit 1400 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Stadt Bad Nauheim.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, unbefristet eine

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Sie unterstützen die Gesamtpersonalleitung in allen administrativen und organisatorischen Abläufen, inklusive Schriftverkehr, Nachverfolgung von Listen, Pflege von Datenbanken etc.
Sie koordinieren Termine, Telefonate, Besprechungen und Veranstaltungen und stellen die dafür notwendigen Unterlagen zusammen
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
Sie wirken aktiv bei Projektaufgaben mit
Sie unterstützen auch im Bereich Arbeitsmedizin und sind für die Organisation der Betriebsarzttermine aller unserer Mitarbeiter verantwortlich

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Administration oder einem ähnlichen Bereich mit
Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Engagement und Zuverlässigkeit sowie Verschwiegenheit
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD Bund, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Jahresurlaub
Möglichkeit zu Remote Work
Strukturierte Angebote zur Weiterbildung und Weiterentwicklung
Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Mental Health, z.B. im Rahmen unserer Kooperation mit dem pme Familienservice (u.a. Kindernotfallbetreuung, Vermittlung von Betreuungsangeboten für Kinder und pflegebedürfte Angehörige, Lebenslagen-Coaching)
Verschiedene Rabatte, z.B. über den Anbieter Corporate Benefits

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