Stell dir vor, du bist Teil eines Teams, das ständig neue Wege findet, um Logistiklösungen zu optimieren und Kunden weltweit glücklich zu machen. Bei uns stehen maßgeschneiderte und effiziente Lösungen im Mittelpunkt, die unseren Kunden einen echten Wettbewerbsvorteil bieten. Deine Expertise gestaltet den Transport der Zukunft – und dein persönliches Wachstum ist uns ebenso wichtig. Bereit, die Herausforderungen der modernen Logistik zu meistern und Teil einer internationalen Erfolgsgeschichte zu werden?

Du koordinierst und wickelst Luftfracht- und Seefracht-Sendungen im Export und Import ab
Du erstellst und prüfst Transportdokumente, wie z.B. Frachtbriefe, Zollpapiere und Exportdokumente
Du verhandelst und kommunizierst mit Kund:innen, Airlines, Reedern und Zollbehörden
Du überwachst Sendungen und kümmerst dich um die Nachverfolgung, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen
Du sorgst für die reibungslose Abwicklung von Import- und Exportzollformalitäten und pflegst sowie dokumentierst die relevanten Auftrags- und Sendungsdaten im System
Du kalkulierst und erstellst selbständig Offerten an unsere Kund:innen und Partner:innen mit anschließendem Follow-Up
Du führst Ratenverhandlungen mit Reedern, Airlines und Geschäftspartner:innen durch
Du reportest an unsere Geschäftsleitung und bist im Austausch mit deinen Kolleg:innen auf den entsprechenden Abteilungen

Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Spedition im Bereich Export/Import in der Luft- und Seefracht mit
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Spedition- und Logistikdienstleistungen
Du hast eine strukturierte Arbeitsweise, bist kommunikativ und arbeitest selbständig
Du bist kundenorientiert, kommunikationsstark und hast im besten Falle auch etwas Verhandlungsgeschick
Du kommunizierst mühelos auf Englisch, sowohl per E-Mail als auch am Telefon oder im persönlichen Gespräch
Du kennst Dich gut mit den MS Office Tools wie Word, Excel und Outlook aus
Du brennst dafür, etwas Eigenes auf- und auszubauen, Dein eigenes Ding zu machen und zusammen mit unserem Unternehmen weiter zu wachsen

Attraktive Vergütung: Wir bieten Dir ein faires Gehaltspaket sowie zusätzliche Sozialleistungen, 13. Monatsgehalt, Vermögenswirksame Leistungen
Festanstellung in Vollzeit: Du erhältst einen unbefristeten Vertrag in der Kayla Familie
Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem ergonomischen Arbeitsplatz bei Deinem Team
Flexibilität: Das Arbeiten im Home-Office ist nach Absprache möglich
Erholung: 30 Urlaubstage
Modernes Team: Du bist Teil eines Teams mit einem lockeren und offenen Betriebsklima
Flache Hierarchien: Du profitierst von schnellen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten
Angenehmes Arbeitsumfeld: Kaffee, Wasser, Schokolade und viel gute Laune und Humor inklusive

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Sachbearbeiter - Spedition / Export / Import / Luftfracht / Seefracht (m/w/d)