Die IPA Immobilienpartner GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz am Berliner Kurfürstendamm. Seit 1997 betreuen wir Immobilien in Berlin und Brandenburg. Unsere Schwerpunkte liegen in der WEG-Verwaltung, der Verwaltung vermieteter Bestandsobjekte und der Sondereigentumsverwaltung.

Wir arbeiten mit HausSoft der GFAD, digitalen Kommunikationswegen und modernen Arbeitsprozessen. Verwaltung, Buchhaltung, Assistenz und Technik stimmen sich dabei eng miteinander ab.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt Buchhaltung.

Die Position eignet sich sowohl für Bewerber mit ersten Erfahrungen in der Buchhaltung oder Immobilienverwaltung als auch für kaufmännische Quereinsteiger, die sorgfältig arbeiten, Freude am Umgang mit Zahlen haben und sich in die Abläufe einer modernen Immobilienverwaltung einarbeiten möchten.

Sie unterstützen unsere Buchhalter und Verwalter bei laufenden kaufmännischen, buchhalterischen und administrativen Vorgängen. Eine eigenständige Erstellung komplexer Jahresabrechnungen oder Jahresabschlüsse wird nicht vorausgesetzt. Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung in die immobilienwirtschaftlichen und buchhalterischen Abläufe sowie in unsere Verwaltungssoftware HausSoft.

Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabrechnungen sowie vorbereitende Arbeiten für WEG-Jahresabrechnungen; die eigenständige Erstellung ist nicht erforderlich
Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung eingehender Rechnungen
Bearbeitung und Dokumentation von Mietkautionen
Einpflegen freigegebener Mieterhöhungen in die Verwaltungssoftware
Mitarbeit bei der Kontenpflege und im Zahlungsverkehr, insbesondere bei Lastschriften, Gutschriften und SEPA-Vorgängen
Bearbeitung des laufenden E-Mail- und Dokumentenverkehrs sowie strukturierte digitale und physische Ablage buchhaltungsrelevanter Unterlagen
Enge Abstimmung mit den Buchhaltern und den zuständigen Verwaltern

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
Erste Erfahrung in der Buchhaltung, kaufmännischen Sachbearbeitung oder Immobilienverwaltung ist von Vorteil aber nicht Voraussetzung
Freude am Umgang mit Zahlen und Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Bereitschaft, auch wiederkehrende Aufgaben kontinuierlich und gewissenhaft zu bearbeiten
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und Microsoft Office
Erfahrung mit HausSoft der GFAD ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Teamorientierung und Freude an der engen Zusammenarbeit mit Buchhaltern und Verwaltern

Strukturierte und unterstützende Einarbeitung
Kollegiale Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege
Moderne Büroräume am Kurfürstendamm
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung, soweit die jeweilige Aufgabe dafür geeignet ist
Digitale und weitgehend papierarme Arbeitsprozesse
Regelmäßiger fachlicher Austausch und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Langfristige berufliche Perspektive
Übernahme der Kosten für ein Jobticket auf Wunsch
Vermögenswirksame Leistungen nach Maßgabe der betrieblichen Regelung

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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung und Buchhaltung