Das Institut für Sozialmedizin in der Pädiatrie Augsburg (ISPA e. V.) sucht für das rehapro-geförderte Projekt KiZ (Kinder im Zentrum) eine:n

Sachbearbeiter:in Finanzen (m/w/d)

ab sofort in Teilzeit (50 %) befristet bis 31.10.2026

Das Institut für Sozialmedizin in der Pädiatrie Augsburg (ISPA e. V.) ist eine Organisation, in deren Mittelpunkt seit mehr als einem Jahrzehnt die Entwicklung und Erprobung von ganzheitlichen Versorgungs- und Unterstützungsmodellen für chronisch und schwerkranke Kinder und deren Familien steht. Als Ausbildungsinstitut sind wir spezialisiert auf die Case Management-Ausbildung im Bereich Pädiatrie.

Das Bundesprogramm rehapro des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales fördert innovative Maßnahmen zur Stärkung der Rehabilitation.

ISPA e. V. beteiligt sich im Rahmen von rehapro an dem Modellprojekt „KiZ“ (Kinder im Zentrum) mit der Entwicklung einer kontinuierlichen Teilhabe- und Nachsorgebegleitung im Reha-Prozess von Kindern und Jugendlichen.

Sie sind mitverantwortlich für das Kostencontrolling der Fördermittel für das KiZ-Projekt und erstellen die Zahlungsanforderungen für die Fördermittelabrufe
Sie erstellen und bearbeiten Vergabeunterlagen und wirken bei der Auftragsvergabe mit
Sie übernehmen die Rechnungsprüfung, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und sind mitverantwortlich für die Verwaltung des Fuhrparks
Entsprechend den Projektvorgaben erstellen Sie Monats- und Jahresabschlüsse für den Fördergeber
Zusammen mit der Projektleitung erstellen Sie Forecasts und wirken am Monitoring und an der Anpassung des Finanzierungsplanes mit
Bei Besprechungen zu Finanzthemen sind Sie beteiligt, bringen Ihre Expertise ein und wirken an der Vor- und Nachbereitung mit
Sie sind eine wichtige Schnittstelle für die Mitarbeiter:innen und die Projektleitung im KiZ-Team sowie zur Geschäftsführung von ISPA e. V.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung im Verwaltungsbereich (Beschäftigtenlehrgang II/Verwaltungsfachwirt) oder verfügen über einen entsprechenden Hochschulabschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Qualifikationen
Sie verfügen über praktische Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung und Abrechnung von staatlichen Fördermitteln
Sie verfügen über Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie im Finanz- und Rechnungswesen von öffentlichen Einrichtungen
Sie verfügen über fundierte und umfangreiche Kenntnisse der gängigen Office-Programme, insbesondere Excel
Für Sie sind eine sorgfältige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise, selbständiges Arbeiten und die Bereitschaft, sich in ein neues Tätigkeitsfeld einzuarbeiten, selbstverständlich
Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowohl mit Kolleg:innen als auch mit externen Kooperationspartnern

Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Homeoffice-Tätigkeit
Bezahlung nach TVÖD VKA Entgeltgruppe 9c inkl. Jahressonderzahlung
30 Urlaubstage / Jahr
Betriebliche Altersvorsorge

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Institut für Sozialmedizin in der Pädiatrie Augsburg (ISPA) e.V.

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