Die Industrie- und Handelskammer (IHK) zu Leipzig vertritt die Gesamtinteressen von derzeit 68.000 Unternehmen in der Region Leipzig. In allen Unternehmenslagen, von Gründung über Expansion und Krisenbewältigung bis hin zur Nachfolgeregelung, ist die IHK erster Ansprechpartner für die gewerbliche Wirtschaft. Sie setzt sich für einen gesunden und zukunftsfähigen Wirtschaftsraum ein, ist praxisorientierter Unternehmensdienstleister sowie kritischer Partner der Politik und erbringt Leistungen im öffentlichen Auftrag wie bspw. in der beruflichen Bildung.

Wir suchen zum 1. Januar 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Zentraler Einkauf (m/w/d) für unsere Abteilung Servicecenter. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Arbeitsstunden pro Woche).

Zentrale Aufgaben Einkauf

Zentraler Einkauf, u. a. von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Geschäftsausstattung
Mitwirkung bei nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
Führen der Bestellvorgangs- und Vertragsakten sowie Erstellung und Fortschreibung der Dokumentation im Zusammenhang mit der Beschaffung
Pflege und Weiterentwicklung aufgabenbezogener Themenseiten im Intranet

Fuhrparkverwaltung

Bedarfsgerechte Vorhaltung, Verwaltung und Beschaffung von Fahrzeugen für die IHK zu Leipzig (Fuhrparküberwachung, -pflege) incl. deren Ausrüstungen und Zubehör

Strategische Komponenten

Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsstrategien sowie Identifikation und Umsetzung von Einsparpotentialen
Etablierung eines zentralen Beschaffungsmanagements
Permanente Optimierung der Beschaffungsprozesse zur Erzielung maximaler Effizienz
Mitwirkung beim Lieferantenmanagement
Erstellung und Pflege von aufgabenbezogenen Richtlinien und Standards (Dokumenteneigner)

Kaufmännische Beratung

Budgetüberwachung
Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung
Durchführung von Kosten- und Szenarioanalysen
Zentrale Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Erarbeitung von Statistiken
Controlling von Umsätzen, Abrufen

Allgemeine Aufgaben

Verwaltung des Inventars und Verbrauchsmaterials der IHK zu Leipzig (Kennzeichnung, Bestandsverwaltung und Durchführung von Inventuren)
Pflege des CAFM-Systems (Computer-Aided Facility Management)
Prozesseigner
Projektarbeit

Zielsetzung der Stelle:

Ziel ist die bestmögliche und zugleich wirtschaftlich effektive Beschaffung und Bereitstellung von Ressourcen nach IHK-relevanten Gesichtspunkten. Darüber hinaus dient die Stelle der Sicherstellung einer rechtskonformen Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung wirtschaftlicher und vergaberechtlicher Grundsätze.

Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Schwerpunkt in den Bereichen Einkauf und Logistik
Kompetenz in der Einkaufs-, Lager- und Vertriebsverwaltung
Management- und Bewertungskompetenzen für Budgetplanung und Endabrechnung
Fähigkeiten in Preis- und Vertragsverhandlung
Analysefähigkeit
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Urteilsvermögen
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, sicherer Umgang mit CRM-Systemen und Datenbanken sowie mit CAFM-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse
Führerschein Klasse B

Anspruchsvolle Aufgaben sowie Gestaltungsspielraum im jeweiligen Aufgabengebiet
Leistungsgerechte Vergütung
Flexibles Arbeitszeitsystem inkl. der Möglichkeit, ab dem vierten Beschäftigungsmonat bis zu sechs Arbeitstage im Monat mobil zu arbeiten
Betriebliche Krankenzusatzversicherung*
Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket*
Dienstfahrradleasing*
Kinderbetreuungszuschuss für nicht schulpflichtige Kinder*
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen*

* Vorgenannte Arbeitgeberleistungen können ab dem siebten Beschäftigungsmonat in Anspruch genommen werden.

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Industrie- und Handelskammer zu Leipzig

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Mitarbeiter Zentraler Einkauf (m/w/d)