Die Industrie- und Handelskammer (IHK) zu Leipzig vertritt die Gesamtinteressen von derzeit 68.000 Unternehmen in der Region Leipzig. In allen Unternehmenslagen, von Gründung über Expansion und Krisenbewältigung bis hin zur Nachfolgeregelung, ist die IHK erster Ansprechpartner für die gewerbliche Wirtschaft. Sie setzt sich für einen gesunden und zukunftsfähigen Wirtschaftsraum ein, ist praxisorientierter Unternehmensdienstleister sowie kritischer Partner der Politik und erbringt Leistungen im öffentlichen Auftrag wie bspw. in der beruflichen Bildung.

Wir suchen zum 1. Oktober 2024 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Betriebsorganisation | Veranstaltungsmanagement (m/w/d) für unsere Abteilung Servicecenter. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Arbeitsstunden pro Woche).

Im infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

Gebäudeservice

Lagerverwaltung und Beschaffung (Werbemittel, Verbrauchsmaterialien, Bewirtungsvorrat, Veranstaltungsmaterial), einschließlich Durchführung von Inventuren
Pflege des Facility-Management-Systems (CAFM)
Schlüssel- und Schließanlagenmanagement
Betriebskostenabrechnung
Vermietungs-, Inventar- und Energiemanagement

Veranstaltungsservice

Betreuung und Verwaltung der Beratungsräume der IHK zu Leipzig
Beschaffung von Cateringleistungen
Sicherstellung der Betriebsfähigkeit der Veranstaltungstechnik in den Beratungs- und Veranstaltungsräumen

Weiterführende Aufgaben

Vertragsansprechpartner für Fremddienstleister
Durchführung von Qualitätskontrollen
Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Leistungsverzeichnissen
Zuarbeiten zum internen Berichtswesen
Rechnungsbearbeitung
Weitere administrative Aufgaben, z. B. Terminplanung und –koordinierung
Keyuser
Vertragsmanagement
Projektarbeit

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) bzw. in einer kaufmännischen/technischen Fachrichtung
Berufserfahrung im infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudeservice und idealerweise im Veranstaltungsservice
Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken, CRM-Systeme)
Führerschein Klasse B

Sie besitzen ein hohes Maß an selbständigem und verantwortungsvollem Handeln sowie persönlichem Engagement. Eine strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Ein natürliches und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität runden Ihr Profil ab.

Anspruchsvolle Aufgaben sowie Gestaltungsspielraum im jeweiligen Aufgabengebiet
Leistungsgerechte Vergütung
Flexibles Arbeitszeitsystem inkl. der Möglichkeit, ab dem vierten Beschäftigungsmonat bis zu sechs Arbeitstage im Monat mobil zu arbeiten
Betriebliche Krankenzusatzversicherung*
Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket*
Kinderbetreuungszuschuss für nicht schulpflichtige Kinder*
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen*

* Vorgenannte Arbeitgeberleistungen können ab dem siebten Beschäftigungsmonat in Anspruch genommen werden.

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Mitarbeiter Betriebsorganisation | Veranstaltungsservice (m/w/d)