Das INC Innovation Center ist ein international tätiger One-Stop-Shop für die Entwicklung und Umsetzung technologiebasierter Innovationen. Unser interdisziplinäres Team begleitet Unternehmen weltweit – von der ersten Idee über Validierung und Pilotierung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung marktreifer Produkte und Services.

Damit unsere Innovationsprojekte auch kaufmännisch auf einem soliden Fundament stehen, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d) mit hoher Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und einem ausgeprägten Zahlenverständnis.

Neben der Verantwortung für eine saubere und verlässliche Finanzbuchhaltung bietet die Position die Möglichkeit, sich – je nach Profil und Interesse – auch aktiv in lohn- und personalnahe Themen einzubringen.

Dazu gehören insbesondere Fragestellungen rund um Lohnabrechnung, Lohnsteuer sowie die enge Zusammenarbeit an der Schnittstelle zwischen Finance, HR und externem Steuerberater. Wir verstehen Buchhaltung nicht als reine Verwaltung, sondern als wesentlichen Beitrag zur Steuerung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgestaltet werden – abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Aufgabenfokus. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Ziel ist jedoch eine langfristige Zusammenarbeit und – bei gegenseitigem Interesse – eine Weiterführung über den Befristungszeitraum hinaus.

Kernaufgaben Finanzbuchhaltung

Laufende Buchführung: Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchungen
Mahnwesen und Überwachung offener Posten
Vorbereitung und Mitwirkung bei Monatsabschlüssen
Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Projektbezogene Abrechnungen und Zuordnung von Kosten / Erlösen zu Projekten
Abstimmung von Konten, Bank und Kasse
Anlagenbuchhaltung, Abschreibungen
Belegprüfung, Digitalisierung und Ordnung der Dokumentation
Erstellung von Auswertungen, Reports und Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung
Kontrolle und Einhaltung steuerlicher Vorgaben, Umsatzsteuervoranmeldung etc.
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen und Tools

Optionale Kernaufgaben (Lohn/ Gehalt, HR)

Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Abwicklung der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen
Erstellung von Arbeitsverträgen auf Basis definierter Standards
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei lohn- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Pflege und Verwaltung unseres HR-Tools Personio, insbesondere mit Fokus auf abrechnungs- und vertragsrelevante Daten
Unterstützung bei personalbezogenen Auswertungen und Reports

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen, z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau mit Weiterbildung in Buchhaltung oder geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in (IHK)
Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen
Fundierte Kenntnisse in Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Bankbuchhaltung
Erfahrung in der Erstellung von Monatsabschlüssen und der Vorbereitung von Jahresabschlüssen für Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer
Sicherer Umgang mit der DATEV-Buchhaltungssoftware
Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und in der Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung wünschenswert
Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert

Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team
Gestaltungsspielraum bei der Prozessoptimierung
Flexible Arbeitszeiten und moderne Remote-Work-Optionen
Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei fachlichen Qualifikationen
Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
Eine offene, kreative Unternehmenskultur und ein Umfeld, das Zukunft wirklich gestaltet

Sie möchten Ihre Erfahrung und Ihr Organisationstalent in einem innovativen, internationalen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald kennenzulernen!

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