Product Management Assistant (w/m/x) – Industrial Solutions

Business Unit: Industrial Solutions, Lubricants & Energy
Standort: Köln (Hybrid)

Die IMCD-Gruppe ist ein weltweit führender Distributionspartner, Formulierer und Lösungsanbieter von Spezialchemikalien und Ingredienzien. Mit einem globalen Netzwerk aus Branchenexperten bietet IMCD seinen Lieferanten und Kunden in den Regionen EMEA, Amerika und im asiatisch pazifischen Raum marktorientierte Lösungen sowie ein umfassendes Produktportfolio und innovative Formulierungen für die Bereiche Home Care and I&I, Beauty & Personal Care, Food & Nutrition und Pharmaceuticals bis hin zu Lubricants & Energy, Coatings & Construction, Advanced Materials und Industrial Solutions.

Im Jahr 2023 erzielte die IMCD-Gruppe mit Hauptsitz in Rotterdam mit über 4.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 60 Ländern auf sechs Kontinenten einen Umsatz von 4.443 Millionen Euro.

1996 eröffnete IMCD Deutschland als eine der ersten Tochtergesellschaften seinen Hauptsitz in Köln. Dieser wird durch einen strategischen Standort in Hamburg ergänzt. Deutschlandweit arbeiten aktuell rund 270 Experten an immer neuen Lösungen für den Erfolg unserer Geschäftspartner.

Die Position:

Zur Verstärkung unseres Produktmanagement-Teams im Bereich Industrial Solutions suchen wir eine/n motivierte/n Product Management Assistant. Zu Deinen Hauptaufgaben gehört die Warenbeschaffung inklusive Lagerbestandsüberwachung, Margenverantwortlichkeit und Reklamationsbearbeitung. Du überzeugst durch ein serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Geschäftspartnern und unterstützt unsere Product Manager bei der Akquisition und Integration neuer Lieferanten und Produkte. Durch Dein ausgeprägtes Organisationstalent und Deine strukturierte selbstständige Arbeitsweise behältst Du immer den Überblick. Zu Deinen Stärken gehört die schriftliche wie mündliche Kommunikation – auch im Englischen bist Du sicher unterwegs.

Betreuung eines fest definierten Lieferantenstamms als erster Ansprechpartner aus dem Back Office zusammen mit dem zuständigen Product Manager
Bestellplanung & Bestandsplanung inklusive Lagerbestandsüberwachung
Kontaktpflege mit Schwestergesellschaften und Lieferanten, insbesondere Einkaufspreis- und Konditionenabstimmung, Mengen- und Lieferplanung sowie Margenverantwortlichkeit
Stammdatenpflege im CRM- und ERP-System (JD Edwards, Sales Force)
Projektverfolgung und Reporting
Marktbeobachtung, Marktforschung und Erstellung von Marktstudien
Koordination von Anwendungsfreigaben in Abstimmung mit dem Lieferanten
Übernahme der Auftragsbearbeitung von Direktlieferungen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen in Abstimmung mit dem Produktmanagement

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
Erste Berufserfahrung aus dem Bereich Supply Chain Management/Einkauf und/oder Product Management
Eigeninitiative und Hands-on Mentalität gepaart mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
Freundliche, aufgeschlossene Art sowie serviceorientiertes Denken & Handeln
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, idealerweise Anwendererfahrung mit CRM- und ERP Systemen (Salesforce & JD Edwards)
Hohe Affinität zu digitalen Anwendungen und Interesse sich proaktiv mit vertriebs- und einkaufsrelevanten Systemen auseinanderzusetzen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team mit flachen Hierarchien
Attraktiver und moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln
Mobilitätszuschuss (Deutschlandticket, Fahrtkostenzuschuss oder Parkplatz)
Flexible Arbeitszeiten mit erweiterten Möglichkeiten zum Mobile Working
Moderne IT-Ausrüstung (Diensthandy und Laptop sowie Equipment zum Mobile Working)
38,5 Stundenwoche (bei Vollzeit) und 30 Tage Urlaub
Vielfältige Weiterbildungsangebote und leistungsfördernde Unternehmenskultur
Förderung von abteilungsübergreifendem Kennenlernen der Kollegen (regelmäßige Mitarbeiter- und Team-Events)
Vermögenswirksame Leistungen und ein attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Monatlicher steuerfreier Sachbezug als Gutschein in Höhe von 50,00€ oder Urban Sports Club Mitgliedschaft M

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