Für unseren Vertriebsinnendienst suchen wir einen

Sachbearbeiter Spedition / Zoll (m/w/d)

ILLIG ist ein weltweit führender Anbieter von Thermoform- und Verpackungssystemen zur Herstellung von nachhaltigen und recyclingfähigen Kunststoff- und Kartonverpackungen. Zum Leistungsspektrum gehören Entwicklung, Konstruktion, Montage und Inbetriebnahme komplexer Fertigungslinien und Werkzeuge sowie markenspezifische Retrofit-Lösungen. Im Zentrum steht die Verpackungsentwicklung: Hier konzipieren wir gemeinsam mit unseren Kunden ressourceneffiziente und nachhaltige Lösungen und unterstützen Packmittelhersteller beim Design und der Produktion. Seit mehr als 75 Jahren schätzen Kunden unser Technologieunternehmen als zuverlässigen Partner, der rund um den Globus aktiv ist. Dabei überzeugen wir mit innovativer Technologie, höchster Qualität und umfassendem globalem Service.

Terminierung der Sendungen zur speditionellen Abwicklung in Koordination mit Vertrieb und Operations
Einholung und Auswahl von Frachtanfragen nach Vorgaben
Abarbeitung der Aufträge und Erstellung der notwendigen Dokumente nach Länder- und aktuellen Zollvorgaben
Kommunikation mit Spediteuren, Dienstleistern und Behörden
Veranlassung von Zertifizierungen durch externe Partner (SGS, Bureau Veritas etc.) für bestimmte Länder
Ausfertigung von Ursprungszeugnissen und Versandunterlagen, wenn notwendig LC-konform
Fachliche Unterstützung des Warenempfängers bei Entzollungsfragen
Exportkontrolle
Ausstellung von Anzahlungs- und Schlussrechnungen (auch Sonderformate für Großkunden) und evtl. anfallende Gutschriften
Auftragsbezogene Prüfung hinsichtlich Präferenzberechtigung und Reihengeschäften bei Bedarf
Compliance-Kontrolle nach Vorgabe
Abwicklung von Leistungsfällen gemäß Incoterms im Rahmen von Transportschäden und der Gewährleistungsgarantie
Bearbeitung von Bürgschaften und Garantien in Vertretung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann (m/w/d) oder Verkehrsfachwirt (m/w/d)
Weiterbildung im Bereich Zoll und Außenwirtschaft wünschenswert
Fachwissen im Bereich Transportwesen und Logistik
Expertise im Zollrecht und in der Verzollung von Warensendungen
Sicherer Umgang mit SAP und MS Office
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kundenorientiertes Handeln und eine systematische, sorgfältige Arbeitsweise

Perspektive: Arbeiten beim Technologieführer bedeutet: ein hohes Maß an Eigenverantwortung und herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum in einem technischen Umfeld
Atmosphäre: sorgfältige Einarbeitung und ein wertschätzendes professionelles Umfeld mit intensivem Austausch und kurzen Wegen dank direkter, offener Kommunikation mit der Führungsebene und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Unternehmen
Leistungen: attraktive Vergütung inklusive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, Firmenparkplätze mit Lademöglichkeit für Elektrofahrzeuge, zentrale Lage in Heilbronn mit guter Nahverkehrsanbindung, vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant

ILLIG packaging solutions GmbH

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Sachbearbeiter Spedition / Zoll (m/w/d)