Die Humanika Service Wohnen ist Teil der zukunftsorientierten Humanika Unternehmensgruppe und betreibt spezialisierte Demenz-Wohngemeinschaften, die Lebensqualität, Würde und professionelle Pflege vereinen. Mit einem starken Fokus auf Menschlichkeit, Innovation und nachhaltigem Wachstum bauen wir unser Netz an Demenz-WGs kontinuierlich aus – und genau hier kommst du ins Spiel.

Im Hintergrund unserer Standorte sorgst du für Struktur, Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe. Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Wohnungswirtschaft stellst du sicher, dass Mietverhältnisse, Verträge, Wartungen und Fristen professionell organisiert und gesteuert werden. Deine Arbeit schafft die Grundlage für ein sicheres und gut verwaltetes Zuhause unserer Bewohnerinnen und Bewohner.

Vertrags- und Mietmanagement

Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
Vertragsmanagement im Bereich Energie- und Nebenkosten
Kommunikation mit Energielieferanten (Strom, Gas, Wasser etc.)
Dokumentation sowie Pflege digitaler Objekt- und Mieterakten

Objekt- und Wartungskoordination

Überwachung und Koordination von Wartungen (Heizung, Aufzug, Brandschutz etc.)
Termin- und Fristenkontrolle
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Prüfpflichten

Administrative Aufgaben

Strukturierte Bearbeitung wohnungswirtschaftlicher Vorgänge
Abstimmung mit Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
Sorgfältige Dokumentation aller relevanten Prozesse

Fachliche Anforderungen

Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft
Grundwissen im Mietrecht
Verständnis für wohnungswirtschaftliche Abläufe
Sicherer Umgang mit Zahlen und Verträgen
Technisches Grundverständnis für Gebäude und Anlagen (von Vorteil)
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware (von Vorteil)
Routine in digitaler Aktenführung

Persönliche Kompetenzen

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Selbstständiges Arbeiten
Ausgeprägtes Prioritäten- und Fristenmanagement
Verlässlichkeit und Genauigkeit
Freundliches, professionelles Auftreten
Klare schriftliche und mündliche Kommunikation
Serviceorientierung gegenüber Mietern und Dienstleistern
Teamfähigkeit sowie konflikt- und lösungsorientiertes Denken

Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen
Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im sozialen Kontext
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein motiviertes Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Humanika Unternehmensgruppe

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Humanika Service Wohnen GmbH

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Sachbearbeiter (m/w/d) Wohnungswirtschaft