Für 5.300 Studierende sowie 500 Mitarbeitende in einem interdisziplinären Umfeld von ingenieur-, wirtschafts-, gesundheits- und humanwissenschaftlichen Fächern bietet die Hochschule beste Studien- und Arbeitsbedingungen an den Standorten Magdeburg und Stendal. Wir stehen für ein familienfreundliches und gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, effektiven Fortbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

In unserem Servicebereich Finanzen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt 2 Stellen zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d) Dritt- und Fördermittel

Eingruppierung: bis zur E8 TV-L
Arbeitszeit: 40 Std./Woche
Standort: Magdeburg
Befristung: unbefristet

Werden Sie Teil unseres Teams!

Am Servicebereich Finanzen erfahren Sie alles Wissenswerte zu Haushaltsangelegenheiten der Hochschule Magdeburg-Stendal. Der Bereich regelt und steuert alle hochschulinternen Belange rund um Finanzen, einschließlich Wirtschaftsplan, Beschaffung, Dritt- und Fördermittel, Anlagenbuchhaltung und Zahlstelle. Die Fachbereiche und Einrichtungen der Hochschule erhalten durch den Bereich Unterstützung zu finanziellen Themen, der Beschaffung und weitere Dienstleistungen.

Ansprechpartner und interner Berater für finanzielle Fragen in diversen Dritt- und Fördermittelprojekten in verschiedenen Fachbereichen
Prüfung von Drittmittelverträgen und deren Nebenbestimmungen
Mittelbewirtschaftung und Budgetüberwachung laufender Projekte
Erstellen von Zahlungsanforderungen an Mittelgeber
Erstellung von Finanzberichten (intern/ extern)
Steuerliche Beurteilung von Vorgängen
Klärung der Inventarisierung von Anlagegütern bzw. inventarisierungspflichtigen Anschaffungen
Bearbeitung der Bestellvorgänge und Rechnungseingängen

Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf bzw. kaufmännischen Beruf
Erfahrungen in der Bearbeitung von Dritt- und Fördermitteln bzw. Projekten wünschenswert
Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes Sachsen-Anhalt
Grundkenntnisse im Steuerrecht wünschenswert
Erfahrungen in der Hochschulverwaltung wünschenswert
sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Standardsoftware
anwendungsbereite Kenntnisse von Buchhaltungssoftware; idealerweise HIS
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse erwünscht
Proaktive, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung
Kommunikationsstärke und hoher Qualitätsanspruch
Teamplayermentalität

Flexible Arbeitszeit
Betriebliche Altersvorsorge
Option auf Mobiles Arbeiten
Hochschulsport
30 Tage Urlaub
Fortbildungen
Hochschulevents
Vergünstigtes Essen in der Mensa
Tarifvertrag TV-L
Bibliothek/Online Mediathek
Grüner Campus
Mitarbeiterparkplatz

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Mitarbeiter (m/w/d) Dritt- und Fördermittel