Bodenständig, friesisch, authentisch – und in einer Spitzenposition, wenn es um zukunftsweisende Innovationen geht: Die Hochschule Emden/Leer ist Impulsgeberin für die Region.

An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist im Wissens- und Technologietransfer (WTT) am Campus Emden zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung – befristet bis 30.11.2027 – zu besetzen:

Projektkoordinator*in des EU-Projekts EARLY (entsprechend der geforderten Qualifikation bis E 11 TV‑L, 50 %)

Kennziffer TT 49

Das WTT-Team unterstützt die Wissenschaftler*innen der Hochschule unter anderem durch Beratung und administrativen Support bei der Einwerbung von Drittmittelprojekten. Ziel dieser Stelle ist die erstmalige Implementierung der Funktion einer administrativen Projektkoordination im Rahmen eines großen, gesundheitswissenschaftlichen, internationalen Projektes, gefördert durch die Europäische Union im Rahmen des Förderprogramms Horizon Europe. Die Stelle soll weitestgehend vor Ort in Präsenz am Campus Emden ausgeführt werden.

Enge Kooperation mit der Gesamtprojektleitung sowie mit dem Projektteam
Ansprechperson für Projektpartner*innen zu administrativen und finanziellen Fragen
Unterstützung der Gesamtprojektleitung in administrativen Belangen mit Bezug auf die Konsortialführerschaft
Pflege eines geeigneten Monitoring‑/Projektmanagementsystems für das Controlling aller Termine, ausstehender und erledigter Aufgaben sowie aller Zahlungsläufe
Controlling und administrative Abwicklung der Budgetflüsse von der EU und an die externen Partner mit Information an die Finanzbuchhaltung
Unterstützung des wissenschaftlichen Projektpersonals zu allen anstehenden Berichtspflichten (eigene sowie Berichte der Projektpartner)
Unterstützung der Projektleitung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Durchführung des finanziellen Reportings
Begleitung und Unterstützung von Projekttreffen
Präsentationen zum Financial Reporting
Dokumentation der administrativen Projektkoordination

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom FH)
Erfahrung mit Konsortialführerschaften wünschenswert
Erfahrung in der Hochschulverwaltung oder im öffentlichen Dienst von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Auffassungsgabe
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interkulturelle Kompetenzen
Flexibilität und Neugier auf neue Aufgaben

Betriebliche Altersvorsorge
Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit den Lehrenden, den Mitarbeiter*innen und den Studierenden
Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfall-Kinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte

Besondere Hinweise:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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Projektkoordinator*in des EU-Projekts EARLY