Sie arbeiten bereits in der Hausverwaltung und möchten Ihre Erfahrung in einem modernen, digitalen und gut organisierten Umfeld einbringen?

Hillwig Immobilien & Hausverwaltung ist seit über 45 Jahren im Rhein-Main-Gebiet tätig. Unser Schwerpunkt liegt in der professionellen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Dabei verbinden wir persönliche Verantwortung mit klaren Zuständigkeiten und digitalen Prozessen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

WEG-Verwalter / Objektverwalter / Hausverwalter (m/w/d) in Vollzeit.

Eigenständige Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Professionelle Kommunikation mit Beiräten, Eigentümern, Dienstleistern und Handwerksfirmen
Fachliche Prüfung und Erläuterung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
Durchführung digitaler Beiratsgespräche und Begleitung digitaler Belegprüfungen
Planung und Dokumentation von Objektbegehungen im Rhein-Main-Gebiet
Steuerung und Nachverfolgung technischer und organisatorischer Vorgänge
Nachvollziehbare Dokumentation über unser Kundenportal und unsere digitalen Systeme

Bei uns müssen Sie nicht gleichzeitig telefonieren, E-Mails beantworten und ungeplante Zurufe bearbeiten. Eine zentrale telefonische Annahme, klar definierte Vorgänge und geregelte Zuständigkeiten schaffen den notwendigen Raum für konzentrierte Verwaltungsarbeit.

Wir arbeiten mit:

Kunden- und Eigentümerportal
digitaler Dokumentenablage und cloudbasierten Anwendungen
MS Teams und modernen Kommunikationswegen
KI-gestützten Werkzeugen für Dokumentation und Kommunikation
Unterstützung durch Buchhaltung, Objektbetreuung und Assistenz

Auch unsere Eigentümerversammlungen sind gut planbar: Sie finden überwiegend rein virtuell oder mindestens hybrid statt. Rund 90 Prozent beginnen vor 17:00 Uhr; derzeit beginnt keine Versammlung später als 18:00 Uhr. Die durchschnittliche Versammlungsdauer beträgt etwa eine Stunde.

Das bringen Sie mit

Praktische Erfahrung in der Hausverwaltung, idealerweise in der WEG-Verwaltung
Erfahrung in der Vorbereitung oder Durchführung von Eigentümerversammlungen
Fachliches Verständnis von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Sicheren und verbindlichen Umgang mit Beiräten, Eigentümern und Dienstleistern
Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude an nachvollziehbarer Dokumentation und konsequenter Vorgangsbearbeitung
Offenheit für Kundenportale, cloudbasierte Systeme und KI-gestützte Arbeitsweisen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine Ausbildung oder Weiterbildung im Immobilienbereich, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder zertifizierte/r Verwalter/in, ist von Vorteil. Entscheidend sind für uns jedoch vor allem Ihre praktische Erfahrung, Ihre Verlässlichkeit und Ihre Arbeitsweise.

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung
Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Objekte
Keine alleinige Objektübernahme ohne vorherige Einarbeitung
Klare Zuständigkeiten und dokumentierte Prozesse
Unterstützung durch Buchhaltung, Objektbetreuung und Assistenz
Moderne Hard- und Software
Überwiegend digitale und hybride Eigentümerversammlungen
Gut planbare Arbeitszeiten und wenige Abendtermine
Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
Sechs Wochen Jahresurlaub
Ein kleines Team mit kurzen Abstimmungswegen
Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

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Hillwig Immobilien & Hausverwaltung Inh. Frank Hillwig

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