Wir, die HGM GmbH, sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung und -betreuung. Unsere qualifizierten und hoch motivierten Mitarbeiter bieten professionelle Dienstleistungen wie Verwaltung und Hausverwaltung von Immobilien, Wohnanlagenbetreuung, Instandhaltung, Hausmeisterservice und Grundstücksbetreuung sowie Maklertätigkeiten aus einer Hand an. Wir betreuen kleine bis mittelgroße Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien im Stadtgebiet von Hannover sowie in der Region. Seit Juli 2021 arbeiten wir in unseren neuen, eigenen, neuen Bürogebäuden, um den wachsenden Anforderungen und unserem Team vernünftige Räumlichkeiten zu bieten.

Wir suchen aktuell eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang und Telefondienst, der/die unser Team unterstützt. Wenn du Vorkenntnisse in diesem Bereich hast, gut organisieren kannst, gerne und sicher mit Menschen komminizieren kannst und Teil eines erfolgreichen Unternehmens sein möchtest, das seine Kunden partnerschaftlich begleitet und berät, um die Werte ihrer Immobilien zu erhalten und zu vergrößern, dann bewirb dich jetzt bei uns. Wir freuen uns auf dich!

Als Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang und Telefondienst bist du unser erster Ansprechpartner für eineherzliche Begrüßung und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
Service & Bewirtung: Betreuung von Besprechungsräumen und Bewirtung der Gäste mit Getränken
Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen
Materialverwaltung: Überwachung und Bestellung von Büromaterialien
Post- und Paketdienst: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurierdiensten
Unterstützende Aufgaben: Stammdatenpflege, Ablage, Vorbereitung von Unterlagen
Anrufmanagement: Entgegennahme, Filterung und Weiterleitung eingehender Telefonate und Erstellung von Tickets

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung
Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office
Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
Auftreten: Ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild.
Kommunikationsstärke: Freude am Umgang mit Menschen und eine sichere Ausdrucksweise.

Barrierefreies Bürogebäude
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Firmenevents und -veranstaltungen
Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
Eigener Arbeitsplatz mit moderner technischer Ausstattung

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Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Telefondienst