Wir, die Hess GmbH ist einer der führenden Dienstleister der Branche mit langjähriger Erfahrung und umfangreichen Dienstleistungen. Wir bieten neben der schnittstellenfreien, kompletten Abwicklung von Betriebsumzügen zahlreiche Einzelleistungen. Vom heben, transportieren und installieren von Maschinen und Anlagen über den innerbetrieblichen Maschinenumzug bis zur weltweiten Maschinenmontage und vom klassischen Maschinentransport bis zu „so noch nie gesehen“.

Als Sachbearbeiter/in im kaufmännischen Bereich bei HESS GmbH bist Du Teil eines innovativen Teams in einem dynamischen Umfeld. Du bringst Erfahrungen als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verstehen es, auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren. Wenn Du eine begeisterungsfähige und kommunikationsstarke Persönlichkeit bist, die zudem an Organisationstalent und Eigeninitiative mitbringt, sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, an folgende E-Mail-Adresse:

jobs@hess-montagen.de

Du in der Auftragsabwicklung, erstellst Rechnungen und übernimmst deren Nachverfolgung
Du bearbeitest und verwaltest eigenständig die Daten unserer Kunden und Lieferanten in unserem ERP-System
Du übernimmst allgemeine Abwicklungs- und Bürotätigkeiten
Du übernimmst die Reiseplanung für unsere Mitarbeiter*innen im In- und Ausland
Du unterstützt bei der Erstellung von Termin- und Besprechungsplanungen
Du unterstützt die Buchhaltung bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Du verwaltest den Büromaterialbestand und kümmerst dich um die Nachbestellung der benötigten Materialien

Du über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst
Du idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt hast
Du sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bist und idealerweise auch Erfahrungen mit ERP-Systemen mitbringst
Du selbständig, strukturiert und zuverlässig arbeitest und freundlich und serviceorientiert auftrittst
Teamfähigkeit zu Deinen persönlichen Stärken zählt und Du über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten verfügst
Du gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift hast, Englischkenntnisse sind ein Plus

Ausführliche Einarbeitung
Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Leistungsgerechtes Einkommen
Unternehmenseigener Betriebsarzt
Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
Frisches Obst
Gratis Getränke
Weiterbildungsmöglichkeiten

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