Tradition im Kern. Zukunft im Blick.

In Hamburg zuhause, europaweit vernetzt und seit über 70 Jahren spezialisiert auf den Import und Vertrieb von Trockenfrüchten, Nusskernen und Saaten. Als Teil der international aufgestellten Cefetra Group greifen wir auf ein starkes globales Netzwerk, eine effiziente Supply Chain und hohe Qualitätsstandards zurück – und entwickeln so passgenaue Private-Label-Lösungen für anspruchsvolle Handelskundschaft in ganz Europa. Am Standort Hamburg-Veddel verpacken wir Handelsmarken für unsere Kunden – flexibel, qualitätsgesichert und mit echter Nähe zum Produkt.

Rund 90 Mitarbeitende gestalten bei uns täglich Zukunft. Was uns verbindet: eine klare Haltung, ein offener Umgang miteinander und der Wille, Dinge besser zu machen. Nachhaltig, transparent und partnerschaftlich – von der verantwortungsvollen Beschaffung bis zur zuverlässigen Logistik.

Wir arbeiten mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und einem Team, das Veränderung nicht nur begleitet, sondern aktiv gestaltet.

Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Personalprozesse zuverlässig, professionell und termingerecht umgesetzt werden. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt du in allen personaladministrativen Fragestellungen und stellst gemeinsam mit externen Dienstleistern, Behörden und internen Schnittstellen einen reibungslosen Ablauf sicher.

Mit deiner strukturierten, sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise trägst du maßgeblich zu einer positiven Employee Experience sowie zu einer hohen Qualität und Verlässlichkeit unserer Personalarbeit bei.

Deine Aufgaben

Eigenständige Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
Schnittstellenfunktion zu unserem externen Payroll-Dienstleister einschließlich Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten
Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-relevanten Reports
Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Unterstützung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Personaladministration, Personalsachbearbeitung oder einer vergleichbaren HR-Funktion
Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Personalakten und personalbezogenen Dokumenten
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Menschen
Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Gute Kenntnisse in MS Office sowie erste Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen
Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Fristen zuverlässig einzuhalten

Flache Hierarchien, viel Selbstverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie eine Vielzahl an abwechslungsreichen Projekten
Mehr Erholung: 30 Tage Urlaub plus arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
30 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und private Zusatzkrankenversicherung
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Arbeitsort
Familiäres Miteinander: Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein herzliches Team auf der Veddel
Gute Entwicklungschancen: Strukturierte Einarbeitung, Produktschulungen und schnelle Entscheidungswege

Genuss inklusive: Unsere Nuss Bar bietet jederzeit Nüsse für neue Energie.

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