Die Hansestadt Stade sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Schule, Sport und Stadtbibliothek eine

Schulverwaltungskraft (m/w/d)

- Entgeltgruppe 6 TVöD, in Teilzeit mit 12 Stunden -

für das Schulsekretariat der Grundschule Bockhorster Weg.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie schul- und bildungsbezogene
Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (u.a. Aufgaben im Zusammenhang mit Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen, Krankmeldungen,
Schülerbeförderung, Unfall-, Schadens- und Diebstahlmeldungen)
Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation und Abwicklung des Ganztagsschulbetriebes
Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Beschaffung von Materialien
Arbeiten mit der Schulverwaltungssoftware, Word und Excel

eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für
Büromanagement (m/w/d). Erfahrungen im Bereich der öffentlichen
Verwaltung sind wünschenswert.
Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit, gepaart mit einem gewissen Einfühlungsvermögen
Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und ein freundliches sicheres
Auftreten
Gute Kenntnisse der Grammatik und Rechtschreibung
Erfahrung im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Softwareprogrammen und wünschenswerte Erfahrung im Umgang mit der Schulverwaltungssoftware DaNiS
Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
Deutschkenntnisse auf dem Level C1

Eine unbefristete Teilzeitstelle an der Grundschule Bockhorster Weg mit
einer Wochenarbeitszeit von rund 10,5 Stunden. Die Arbeitszeit variiert von
montags bis freitags im Zeitraum von 13:00 bis 15:30 Uhr. Eine andere
Stundenverteilung bleibt vorbehalten.
Mit den Ferienzeiten wird der Urlaub abgegolten bzw. erfolgt eine
Freistellung vom Dienst. Dies gilt bis auf fünf Tage in den Sommerferien, an denen Arbeiten zum Schuljahreswechsel zu erledigen sind. Der den Urlaub und die Ferienarbeit übersteigende Anteil der Ferien wird durch eine
Erhöhung der tatsächlichen wöchentlichen Arbeitszeit vorgearbeitet,
die tatsächliche Wochenarbeitszeit beträgt demnach
12 Stunden.
Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD mit einer
Jahressonderzahlung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen
Sozialleistungen mit betrieblicher Altersversorgung.
Eine interessante herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
Zuschuss bei Nutzung des digitalen Deutschlandtickets
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (u.a. durch flexible
Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Homeoffice)
Sicherheit und Kollegialität – Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Arbeitsumfeld und freundlichen Kolleginnen und
Kollegen.
Betriebliches Gesundheitsmanagement – vielfältige Angebote zur
Gesundheitsförderung, individuelle Vorsorgen, Mitarbeitenden- und
Führungskräfteberatung und Fahrradleasing
Möglichkeiten zur fachbezogenen sowie fachübergreifenden Fort- und
Weiterbildung.

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