Zur Verstärkung des Teams suchen wir am Standort in Schenefeld (bei Hamburg) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Die Hanseatic Group sucht Verstärkung für Ihre Tochtergesellschaft Guba-Trade GmbH. Die Firma Guba-Trade GmbH ist ein dynamisches und expandierendes Unternehmen. Wir handeln im Schwerpunkt mit Seafoodartikeln und beliefern vorwiegend den deutschsprachigen Raum. Unsere Produkte beziehen wir aus verschiedenen europäischen Produktionsstätten. Die Guba-Trade GmbH ist nach dem IFS Standard „Broker“ zertifiziert. MSC/ASC, Global G.A.P. und eine BIO-Zertifizierung sind für uns ebenfalls selbstverständlich.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir am Standort in Schenefeld (bei Hamburg) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Annahme, Erfassung, Verfolgung und Abwicklung von Aufträgen
Telefonischer und schriftlicher Kundenservice
Zuarbeit an das Risikomanagement bei Reklamationen
Prüfung, Erfassung und Erstellung von Lieferpapieren und Rechnungen (über ein Warenwirtschaftsprogramm)
Vorbereitende Buchhaltung
Führen von Korrespondenz und Telefonaten mit Kunden, Produzenten und Logistikern
Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Prozesspartnern im Haus, die in die Auftragsabwicklung und Logistik involviert sind.
Prüfung und Erfassung von Rechnungen
Verbindung zwischen Produzent, Logistik und Kunden

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischem Bereich, gern auch Quereinsteiger mit erster kaufmännischer Erfahrung
Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Vertriebsinnendienst wünschenswert
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office Kenntnisse im Bereich Excel und gute Outlook-Kenntnisse
Proaktiv, selbstmotiviert und lösungsorientiertes Denken und Handeln
Flexibilität und Teamfähigkeit
Die Bereitschaft zu lernen und mit den Aufgaben zu wachsen

Eine interessante und abwechslungsreiche Position mit internationalen Kontakten
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in einem stark expandierenden Unternehmen
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
Die Flexibilität eines inhabergeführten, mittelständischen Unternehmens
Kostenlose Softgetränke, Kaffee, Tee und/oder Wasser sowie frisches Obst im Büro
Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze im Umkreis
Verkehrsgünstig an der westlichen Stadtgrenze zu Hamburg
Erstattung eines HVV-Monatstickets
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Regelmäßige Firmenevents

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