Wir machen uns für das Handwerk in Nord-, Ost- und Mittelhessen stark. Für die 17 500 Mitgliedsbetriebe in der Region sind wir verlässlicher Partner und Dienstleister und vertreten ihre Interessen gegenüber Politik und Öffentlichkeit. Bei allen Fragen im Lauf einer Handwerkskarriere stehen wir Betrieben und Beschäftigten zur Seite: vom ersten Praktikum über die Ausbildung bis zum Meistertitel, von der Gründung über die Unternehmensführung bis zur Betriebsübergabe an die nächste Generation. Gemeinsam bringen wir das Handwerk in der Region voran. Dafür suchen wir Sie als kompetente Verstärkung.

Die Abteilung »Finanzen und Interne Dienstleistungen« ist verantwortlich für die Finanzen sowie die interne Organisation der Handwerkskammer Kassel. Dazu zählen neben der Budgetplanung und Buchhaltung insbesondere der Betrieb der Büroinfrastruktur und Arbeitsräume. Wir sorgen für eine effiziente und reibungslose Organisation. Die vielfältigen Aufgaben der neu geschaffenen Position sind wesentlich für die Handwerkskammer und nahestehende Organisationen. Sie übernehmen die Kontrolle und Analyse der ordnungsgemäßen Einhaltung gesetzter Vorgaben, stehen im direkten Austausch mit der Abteilungsleitung und stehen in ständigem Kontakt mit unserer Buchhaltung.

Prüfung der eingereichten Abrechnungen auf Vollständigkeit, Förderfähigkeit sowie Plausibilität
Planung und Beantragung der Gewerbefördermittel für rund 35 Bildungsträger im Kammerbezirk
Führung der entsprechenden Verwendungsnachweise, Monitoring und Verantwortung für den Aufbau sowie die ständige Aktualisierung einer Kosten-Lehrgangsdatenbank
Prüfung der Einhaltung von Vorgaben der Fördermittelgeber
Weiterentwicklung des Geschäftsprozesses »Betreuung der Weiterleitungsverträge« in Bezug auf Effizienz und Angemessenheit in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Erfassung der überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (ÜLU), Überwachung der Einhaltung seitens vom Fördermittelgeber vorgegebener Fristen sowie die Erstellung der Jahresstatistik und des Jahresberichtes
Mitarbeit im laufenden Berichtswesen, bei der Jahresabschlussprüfung und bei betriebswirtschaftlichen Analysen

Erfolgreiche abgeschlossene fachspezifische Ausbildung, einschlägige Weiterbildung in Betriebswirtschaft / Bilanzbuchhaltung wünschenswert
Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Vorkenntnissen im Bereich öffentlicher Förderungen
Versierter Umgang mit Microsoft-Office (insb. Excel und Word), möglichst Grundkenntnisse Datenbank- und Prozessorganisation
Analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
Kommunikationsstärke gepaart mit mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise, mindestens Niveau C1
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb des Kammergebiets

Das erwartet Sie bei uns

Flexible Arbeitszeiten
Fahrtkostenzuschuss
30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage
Altersvorsorge und Sonderzahlungen

Wir bieten Ihnen

Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L EG 8 mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester, Fahrtkostenzuschuss)
Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sicheren Arbeitsplatz, in die Sie umfassend eingearbeitet werden
Eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem kollegialen und engagierten Team
Flexible, planbare Arbeitszeiten ergänzt durch ein hybrides Arbeitsmodell
Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
Förderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
Beste Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr aufgrund der sehr guten Lage in der Kasseler Innenstadt

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Handwerkskammer Kassel

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Sachbearbeiter*in Finanzen (m/w/d)