MEHR ALS NUR ASSISTENZ – EINE SCHLÜSSELROLLE IM UNTERNEHMEN
Du sorgst dafür, dass Termine, Informationen und Prozesse zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Kommunikationsstärke schaffst Du die Basis für effiziente Abläufe und erfolgreiche Zusammenarbeit.

Organisation und Koordination der Büroabläufe an sechs Standorten
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten und Veranstaltungen
Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Infrastruktur
Verantwortung für Telefonzentrale, Postbearbeitun und Dokumentenmanagement
Koordination externer Dienstleister und standortübergreifender Services
Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende, Teams und externe Ansprechpartner
Betreuung von Besuchern und Organisation des Empfangsbereichs

Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Erste Erfahrung im Assistenz-, Büro- oder Verwaltungsumfeld
Kaufmännisches Verständnis und ein gutes Gespür für Abläufe
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
Teamgei st, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

Perspektiven
• unbefristete Festanstellung mit langfristigen Perspektiven
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• regional verwurzeltes Unternehmen

Benefits
• leistungsgerechte Vergütung
• gestellte Arbeitskleidung
• Altersvorsorge

Arbeitszeitmodell
• 30 Tage Urlaub
• 40-Stunden Woche
• Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
• keine Wochenendarbeit

Team & Kultur
• kollegiale Zusammenarbeit
• Selbstständiges Arbeiten
• Zuverlässigkeit & Teamgeist
• flache Hierarchien

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