Die HAMMONIA Reederei ist ein internationaler Manager und Projektentwickler im maritimen Bereich. Langjährige Tradition trifft auf modernes Schiffsmanagement. Unsere Kunden sind vor allem Finanzinvestoren, Linienreedereien, Befrachtungsfirmen sowie eine börsennotierte Aktiengesellschaft. Unsere maßgeschneiderten Dienstleistungen umfassen unter anderem technisches Management, Crewmanagement, Neubauaufsicht und Post Fixture. Derzeit kümmern sich unsere rund 75 Mitarbeiter um rund 40 Seeschiffe, bestehend aus Containerschiffen, Mehrzweckfrachtern und Tanker.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) eine/n

HR Administrator/Service (m/f/d)

Organisation Employee Lifecycle

Verwaltung und Pflege von Personalakten (derzeit Papier, zukünftig digital) / Verwaltung der Mitarbeiter Benefits
Unterstützung bei Ein- und Austritten (On-/Offboarding)
Pflege von Stammdaten im HR-System
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Sicherstellung der Einhaltung aller arbeitsrechtlicher Bestimmungen
Überwachung von Fristen (z. B. Probezeit, Vertragsverlängerung, Elternzeit)
Ansprechpartner/-in für administrative HR-Anfragen
Organisation von Praktika (z. B. Schülerpraktika, Girls' & Boys' Days)
Betreuung von Mitarbeiterevents (z. B. Firmenjubiläen, Babygeschenke)
Mitwirkung bei der Gestaltung von HR-Richtlinien und -verfahren / Harmonisierung von HR-Prozessen

Recruiting & Employer Branding:

Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
Betreuung des Bewerbungsprozesses (Terminkoordination, Kommunikation, Absagen)
Pflege und Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke (z. B. auf Kununu, LinkedIn)

Arbeitsschutz & Compliance:

Organisation von Sicherheitsunterweisungen und Vorsorgeuntersuchungen.
Nachhalten von Arbeitsschutzmaßnahmen (z. B. ASA-Meetings, Leiterprüfungen).
Unterstützung bei der Suche nach Fachkräften für Arbeitssicherheit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
erste Erfahrungen im Bereich HR-Administration oder Recruiting von Vorteil (ca. 2-4 Jahre Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen)
Empathie und soziale Kompetenz
Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Menschen
Organisationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Strukturierte, selbstständige, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrungen mit HR-Systemen (z. B. Personio) sind ein Plus

abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem engagierten Team
Ein internationales Umfeld
Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
Freiräume für Entscheidungen und Eigeninitiative
Spannenden Projekte
Bezuschussung Mittagessen
frisches Obst
Bezuschussung Urban Sports
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
wahlweise JobRad, Deutschlandticket (HVV)
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

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