Seit 1907 ist die H. Ehlert und Söhne (GmbH & Co.) KG als familiengeführtes Unternehmen geschätzter Partner bei der Erbringung aller Dienstleistungen rund um Abbruch, Rückbau, Recycling, Erdbau und Tiefbau. Unsere Auftraggeber verlassen sich auf die professionelle Projektbetreuung und plangenaue Umsetzung nach dem neuesten Stand der Technik.

Diesem hohen Anspruch können wir nur mit einem qualifizierten Team gerecht werden – von der Baustelle bis ins Büro. Mit über 120 Mitarbeitern arbeiten wir täglich Hand in Hand und vergessen dabei auch eines nicht: Den Spaß an unserem täglichen Tun. Unser sechsköpfiges Sekretariats- und Assistenz-Team stellt dabei das Herzstück unseres Unternehmens dar, bei dem alles zusammenläuft.

Zur Unterstützung unserer Bauleitung suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) bzw. technische Assistenz (m/w/d).

Du bist ein echtes Organisationstalent, hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise und wünschst dir ein Team, in dem man gemeinsam an einem Strang zieht?

Dann passt Du perfekt in unser Team!

Du unterstützt unsere Bauleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Du übernimmst die baustellenbezogene Kommunikation mit Auftraggebern, Auftragnehmern, Architekten und Behörden

Kontrolle von Eingangsrechnungen & Lieferscheinen

Angebotserstellung & Rechnungsvorbereitung

Laufende Pflege unserer Stammdaten sowie die Vertragsverwaltung

Zusammenstellung der Entsorgungsdokumentation

Buchung von Unterkünften bei auswärtigen Bauvorhaben

Du gehst mit offenen Augen durch den Arbeitsalltag und bringst Dich und Deine Ideen gern mit ein

Deine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit und Deine Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus

Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wie z. B. in einem Bauunternehmen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Du arbeitest strukturiert und behältst stets den Überblick – auch an den Tagen, an denen das Telefon mal nicht stillstehen will

Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

Deine Perspektive

Sicherer Arbeitsplatz bei einem mittelständischen Familienunternehmen, welches sich stetig weiterentwickelt
Vielseitige Gestaltungs- & Einbringungsmöglichkeiten
Weiterbildungsangebote auf internen & externen Fortbildungen

Persönliches Miteinander

Ein Team, in dem man sich kennt & wertschätzt
Offene Kommunikation auf Augenhöhe
Regelmäßige Firmen- & Team-Events

Deine Vorteile

Job Rad Leasing
Übernahme der gesundheitlichen Förderung mittels Firmenfitness Mitgliedschaft (Wellpass)

Verdiente Auszeiten

Freitags starten wir um 14 Uhr ins Wochenende
30 Tage Urlaub

Dein Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsausstattung und PC mit zwei Bildschirmen
Klimatisiertes Bürogebäude
Wasser und guten Kaffee zur freien Verfügung
Zentrale Lage und Parkplätze direkt vor der Tür

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