„Miteinander möglich machen“ ist unser Markenversprechen gegenüber unseren Kundinnen und Kunden, Mitgliedern und unseren 380 Mitarbeitenden. In der Abteilung Facility Management übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der wirtschaftlichen Beurteilung von Angeboten sowohl zur Materialbeschaffung als auch für Umbau- & Instandhaltungsmaßnahmen. Gemeinsam mit der Abteilungsleitung verantworten Sie das Budget der Abteilung Facility Management. Wir suchen Sie ab sofort in Köln als:

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft und für das Procurement

Eigenständige Angebotseinholung und Beauftragung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie operativer Materialeinkauf
Pflege von Inventar- und Vertragsdaten, Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Schadensfällen
Organisation und Koordination von Feuerwehrübungen, ASA-Sitzungen, Erste-Hilfe-Kursen und Räumungshelfer-Schulungen
Einholung, Überwachung und Controlling gesetzlich vorgeschriebener Gutachten sowie Datenaufbereitung für Energieaudits
Ansprechpartner für interne Mitarbeitende und externe Dienstleister, Abstimmung mit Versorgungswerken sowie Koordination technischer Sachverständigenprüfungen
Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, digitales Akten- und Fuhrparkmanagement sowie Koordination des Event-Buchungssystems und betrieblicher Umzüge

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau) oder einer vergleichbaren Qualifikation
Gute Anwenderkenntnisse in SAP und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung in den Bereichen Arbeitssicherheit, Protokollführung und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten sowie Freude am Verfassen von Texten für interne Medien
Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise; fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3) sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstfahrten

Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage

Finanzielle Vorteile

Bezahlung nach Tarifvertrag und Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum Deutschlandticket

Und noch mehr für Sie

Kostenfreie Tiefgarage inkl. Wallboxen
Zuschuss zur Sportmitgliedschaft / für das Fitnessstudio
Vermittlung von Kita-Plätzen (Fröbel)
Kooperation mit pme Familienservice
Wöchentliche Massagen vor Ort
Kantine
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Sachbearbeitung (m/w/d) in der Immobilienwirtschaft und für das Procurement