Die Guarantee Advisor Group ist ein starkes Netzwerk mittelständischer, inhabergeführter Versicherungsmakler, das seit 1993 (ursprünglich als Dortmunder Kreis e.V.) erfolgreich am Markt agiert. Gemeinsam bündeln wir unsere Expertise, Erfahrung und Kontakte, um exzellente Beratungs- und Vermittlungsleistungen für unsere Mandanten zu erbringen und zukunftsweisende Versicherungslösungen zu entwickeln. Unsere Mitglieder arbeiten partnerschaftlich, unterstützen sich gegenseitig und gestalten aktiv die Entwicklung der Branche mit. Durch die enge Zusammenarbeit schaffen wir Perspektiven und stärken unsere Position gegenüber Versicherern – immer mit dem Ziel, unseren Kunden bestmöglichen Service und herausragende Fachkompetenz zu bieten.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle am Standort Ratingen (bei Düsseldorf) suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Serviceorientierung verbindet und den Vorstand sowie unsere Mitgliedshäuser aktiv unterstützt.

Assistenz des Vorstands (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Office Management und Mitgliederbetreuung
Teilzeit ab 20 Stunden - Home Office möglich

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserer Organisation und sind wichtige Schnittstelle zwischen Vorstand und Mitgliedern.

Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
Zentrale Ansprechperson für unsere Mitgliedshäuser
Organisation und Steuerung des zentralen E-Mail-Postfachs
Mitgliederverwaltung inkl. Neuaufnahmen und Probemitgliedschaften
Rechnungsstellung sowie Rechnungsprüfung und -nachverfolgung
Vorbereitende Buchführung für den Steuerberater
Organisation, Durchführung und Protokollierung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen
Planung und Koordination von Weiterbildungen und Sonderterminen
Erstellung von Abfragen, Umfragen und Auswertungen
Pflege von Microsoft Teams, Know & Share sowie des Internetauftritts
Betreuung von Jubiläen, Präsenten und Jahresaktionen
Teilnahme an ausgewählten Mitgliederveranstaltungen

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Büromanagement oder Sekretariat
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office und Microsoft Teams
Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Einen modernen Arbeitsplatz und Flexibilität für Home Office
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand
Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Abstimmung, min. 20 Stunden
Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Organisation
Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld

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Assistent des Vorstands (m/w/d) Office Management und Mitgliederbetreuung