Wir sind ein kleines, aber feines Familienunternehmen -Single Family Office-, das sich im Herzen von Stuttgart mit insgesamt 6 Personen in Voll- oder Teilzeit in einem freundschaftlichen Miteinander um die Belange der in Stuttgart gelegenen Immobilien der Eigentümerfamilie kümmert. Wir, das sind neben der zweiköpfigen Eigentümerfamilie ein Syndikusrechtsanwalt und Finanzierungsspezialist, eine Immobilienfachfrau als Asset-Managerin und Bindeglied zu der externen Hausverwaltung, eine Steuerfachwirtin für alle steuerrechtlichen Belange und die Zuarbeit zu unserer externen Steuerberaterkanzlei, eine Buchhalterin und eine kfm. Angestellte.

Wir konzentrieren uns auf das Große und Ganze und kooperieren, etwa was die Hausverwaltung angeht -aber auch bei Architektur- und sonstigen Dienstleistungen- mit langjährigen und erfahrenen Partnerfirmen, um unsere schlanke Struktur zu wahren.

Ab nächstem Jahr fehlt uns aufgrund der wohlverdienten Rente der Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen, unser Kontakt in die Außenwelt. Damit wir Sie noch gut und angemessen einarbeiten können, suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/:
kaufmännische Angestellte als Büroassistenz (m/w/d) für 20h die Woche (bei der Übernahme weiterer Aufgaben aus der Buchhaltung auch mehr)

Abwicklung aller postalischen Angelegenheiten rund um das Family Office
Erledigung des gesamten Zahlungsverkehrs, Konten- und Zahlungsüberwachung der Firmen und Objektkonten, eingeschlossen Fristen- und Zahlungskontrolle, unter Zuhilfenahme diverser Excel-Listen
Kontierung der eingehenden Rechnungen, der Verträge und Belege sowie deren Ablage und Archivierung
Zuarbeit und Unterstützung unserer Buchhaltung- auf Wunsch gerne auch tätige Mitarbeit
Organisation des Büros, Besorgung von Büromaterial, Abschluss und Überwachung von Verträgen im Zusammenhang mit der Büroorganisation
Pflege und Organisation von Objektordnern, Verwaltung und Organisation des Bürolagers
Sachbearbeitung in der Personal- und Lohnbuchhaltung
Diverse allgemeine, auch organisatorische Bürotätigkeiten und Erledigungen

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in vergleichbarer Position erwünscht wie z.B. Immobilienkauffrau/- mann. Bürokauffrau/-mann, Bankkauffrau/- mann, Versicherungskauffrau/-mann
Berufserfahrung ist erwünscht, gerne Wiedereinsteigerin (m/wd)
Idealerweise Interesse oder sogar erste Erfahrung im Bereich Immobilien
Gute MS Office Kenntnisse, Excel-Kenntnisse notwendig
Erste Buchhaltungskenntnisse schaden wegen der Zusammenarbeit mit der internen, steuerrechtlichen Buchhaltung nicht (keine Mietbuchhaltung, diese macht unsere Hausverwaltung. Wer weite Teile der Buchhaltung -gegebenenfalls auch peu a peu und im Laufe der Zeit- übernehmen kann und will, können wir auch bis zum einer Vollzeitstelle vergeben)
Zahlenaffinität, gerne mit Erfahrung aus dem Banken- oder Versicherungsbereich
Selbständige, eigenorganisatorische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Zeiteinsatz: ab mindestens 16 h vorstellbar bis etwa 20 h, gerne mit etwa 3-maliger Präsenz im Königsbau, partiell und in Absprache Home Office möglich
Gerne auch Wiedereinsteiger(in), mit langfristiger Perspektive

Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) - Haltestelle Schloßplatz bzw. Hauptbahnhof
30 Urlaubstage
Deutschlandticket (soweit erwünscht)
Kostenfreie Getränke
überdurchschnittliche Bezahlung bei sicherem Arbeitsplatz
Zentrale Lage und Aussicht auf das Neue Schloß
angenehmes Team in einem freundschaftlichen Miteinander
Essensmöglichkeiten in direkter Umgebung
Bonuszahlung möglich

g.senft immobilienservice GmbH

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Kaufmännische Angestellte als Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit