Die 1959 gegründete Fritz Thyssen Stiftung, eine der größten wissenschaftsfördernden Stiftungen Deutschlands, hat ihren Sitz am Apostelnkloster im Herzen der Kölner Innenstadt. Mit mehreren Veranstaltungsräumen dient das Haus als Stätte des wissenschaftlichen Dialoges und als Ort für kulturelle Veranstaltungen.

Werden Sie Teil unseres Teams

Die Stiftung sucht ab sofort eine Veranstaltungsassistenz zur Unterstützung der Leitung Veranstaltungen für 20 oder 30 Wochenarbeitsstunden.

Mitarbeiter/in für Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Verantwortliche Betreuung von Veranstaltungen
Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen
Personalplanung (studentische Hilfskräfte, Techniker, externe Dienstleister)
Buchung von Catering und anderen Drittleistungen
Anleitung und Unterstützung der studentischen Hilfskräfte bei der Betreuung von Veranstaltungen
Mitarbeit bei der Kommunikation und Bewerbung von Veranstaltungen

Studienabschluss, idealerweise im Kultur- oder Veranstaltungsbereich, abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
Flexible Arbeitszeiten, bei Veranstaltungen auch abends und samstags
Erfahrungen in der Durchführung anspruchsvoller Veranstaltungen
Sichere Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse
Teamgeist und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
Sorgfältige, strukturierte und umsichtige Arbeitsweise

Anstellung befristet auf zunächst zwei Jahre, mit der Option auf eine unbefristete Anstellung
Teilzeit mit 20 oder 30 Wochenarbeitsstunden
Flexible Arbeitszeiten inklusive Überstundenausgleich
Seminar zur Veranstaltungsleitung nach § 38 Abs. 2 MVStättVO (Kostenübernahme durch die Stiftung)
30 Tage Urlaub für Vollzeit (Teilzeit entsprechend)
13. Monatsgehalt
Ein angenehmes Betriebsklima, das von Kooperation, Kollegialität und Teamgeist geprägt ist
Eine strukturierte, individuelle Einarbeitung
Eine sehr stilvolle und moderne Büroausstattung
Nutzung unseres Gartens in der Mittagspause
Nutzung unserer Bibliothek
Regelmäßige Schulungsangebote (IT-Sicherheit, Erste-Hilfe, Brandschutz)
Kostenlose Getränke (Kaffee, Softdrinks, Mineralwasser)
Stellplätze für Fahrräder im geschlossenen Innenhof
Exzellente Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Fahrtkostenerstattung für ÖPNV
Weihnachtsfeier
Wochenmarkt 2 Mal in der Woche direkt vor der Geschäftsstelle
Reichhaltige Einkaufs- und Sportmöglichkeiten, Restaurants und Ärzte fußläufig erreichbar

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Mitarbeiter/in für Veranstaltungsmanagement (m/w/d)