Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 74 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Holzforschung, Wilhelm-Klauditz-Institut WKI, in Braunschweig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in im Personalmanagement.

Nachhaltigkeit durch Nutzung nachwachsender Rohstoffe steht seit 75 Jahren im Fokus des Fraunhofer WKI. Das Institut mit Standorten in Braunschweig, Hannover und Wolfsburg ist spezialisiert auf Verfahrenstechnik, Naturfaser-Verbundkunststoffe, Bindemittel und Beschichtungen, Holz- und Emissionsschutz, Qualitätssicherung von Holzprodukten, Werkstoff- und Produktprüfungen, Recyclingverfahren sowie den Einsatz von organischen Baustoffen und Holz im Bau.

Mitarbeit in der Personalbetreuung für alle Mitarbeitenden-Gruppen, z. B. Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Austritte, etc.
Beratung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Auflagen und betrieblicher Vereinbarungen
Ablage, Digitalisierung und Archivierung von Personalunterlagen sowie Pflege von Personalakten für alle Mitarbeitenden-Gruppen
Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte IT-Kenntnisse (u. a. MS Office-Anwendungen) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP (HCM und SuccessFactors)
Kenntnisse im operativen Personalgeschäft und erstes Wissen im Arbeitsrecht (u. a. ArbZG, BUrlG, MiLoG) und im Tarifrecht (TVöD)
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
Hohe Zuverlässigkeit, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie ein sicheres und authentisches Auftreten
Teamplayer-Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsgeschick

30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie weitere Sozialleistungen
Eine strukturierte und intensive Einarbeitung
Vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Betriebskantine mit vergünstigten Preisen
Gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen, Fahrradstellplätzen und Bezuschussung zum Deutschland-Jobticket
Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Betreuung durch unseren Betriebsarzt
Fraunhofer Corporate Benefits – zahlreiche Vergünstigungen in verschiedenen Bereichen (Sport, Reise, Technik, Freizeitaktivitäten, etc.)
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützungsangebote (z.B. mobiles Arbeiten) zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Fraunhofer-Institut für Holzforschung WKI

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Verwaltungsmitarbeiter*in – Personalmanagement