Du suchst eine spannende Herausforderung, bei der du im Rahmen der Neugestaltung unserer People-Prozesse deine Erfahrungen einbringst, eigenverantwortlich Verbesserungen umsetzt und als vertrauensvoller und kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden agierst? Du möchtest in einem traditionsreichen Family-Equity-Unternehmen Verantwortung übernehmen und die Zukunft des Unternehmens mitgestalten? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Deine Aufgaben

Du bist als Experte für HR Operations verantwortlich für die Bearbeitung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden der Holding und stehst als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung
Du hast dabei einen Fokus auf kontinuierliche Verbesserung der administrativen Abläufe, um die Qualität und Effizienz unser People Prozesse zu steigern
Du übernimmst die Pflege und Optimierung von Personal- und Gehaltsdaten in den IT-Systemen (z. B. Personio) sowie das Dokumentenmanagement und verantwortest die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Du wirkst mit bei Projekten zur Neugestaltung unserer People-Prozesse
Du unterstützt bei Audits, Berichterstellungen und Budgetierungsprozessen, insbesondere im Hinblick auf Vergütungsdaten und Compliance-Anforderungen

Ein Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist wünschenswert.
Du hast mehr als 5 Jahre umfassende Erfahrung in operativen, administrativen oder mit der Gehaltsabrechnung zusammenhängenden People-Funktionen gesammelt und nachweisliche Erfolge bei der Optimierung von People Prozessen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit HR Systemen, hohe digitale Affinität
Arbeits- und betriebsverfassungsrechtliche Kenntnisse und ausgeprägtes Verständnis der Abläufe im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erfahrung im Management von Beziehungen zu internen Stakeholdern und externen Anbietern, wie z. B. Gehaltsabrechnungsanbietern und anderen Dienstleistern
Klare und offene Kommunikation, fließend in Deutsch und Englisch

Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
„Hands-on“ Mentalität mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit von Mobiler Arbeit

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