Die FAAG TECHNIK GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Frankfurter Aufbau AG im Konzernverbund der ABG FRANKFURT HOLDING GmbH, dem größten Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit einem Bestand von rund 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten. Das Unternehmen erbringt Architekten- und Ingenieurleistungen für private Kunden, Institutionen und Kommunen und bietet als Generalpartner oder für einzelne Leistungsbereiche alle Fachdisziplinen im Hoch- und Tiefbau aus einer Hand an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die FAAG TECHNIK GmbH eine

Assistenz (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau / Kommunale Infrastruktur, Planung und Baumanagement
Bearbeiten des Posteingangs und ‑ausgangs
Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen
Korrespondenz mit Projektpartnern
Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Listen, Vermerken etc., teils selbstständig, teils nach Vorlage
Ablage und Dokumentation für die Bereichsleitung
Organisatorische Unterstützung von Projektteams
Mitwirkung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und ‑präsentationen
Versenden von Leistungsverzeichnissen über digitale Plattformen

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Assistenzbereich
Erfahrung im Baugewerbe wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Project, Teams)
Anwenderkenntnisse in SAP
Freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen, Serviceorientierung
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Loyalität und Verschwiegenheit

Bei uns erwarten Sie freundliche Kolleginnen und Kollegen, ein gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, vielseitige Aufgaben, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.

Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage
Sicherer Arbeitsplatz
Coffee Points
Corporate Benefits
Lukrative betriebliche Altersvorsorge
Vergünstigtes Deutschlandticket
Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten

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